Se un'impresa nel corso delle sue attività si trova di fronte alla necessità di riparare da sola attrezzature, veicoli o altre attrezzature, è imperativo tenere un registro dei pezzi di ricambio utilizzati. Ciò richiede il subaccount 10.5 "Parti di ricambio".
È necessario
sottoconto 10.5 "Ricambi"
Istruzioni
Passo 1
Formare una commissione presso l'impresa, guidata dal capo contabile, che si occuperà della manutenzione della documentazione primaria per immobilizzazioni e materiali. Per fare ciò è necessario emanare un'apposita ordinanza, nominando i responsabili. Sviluppare un piano di riparazione ed elenchi di difetti in base ai quali verranno utilizzati i pezzi di ricambio per varie esigenze.
Passo 2
Registrare la ricezione dei pezzi di ricambio presso il magazzino dell'azienda. Per questo, la persona materialmente responsabile redige una nota di ricevuta nel modulo M-4 stabilito, che indica il numero di valori effettivamente accettato e assegna loro un numero di magazzino. Se i pezzi di ricambio sono stati ricevuti dal fornitore, nel reparto contabilità questa operazione si riflette sull'accredito del conto 60 "Accordi con i fornitori" e sull'addebito del conto 10.5. Al momento dell'acquisto di pezzi di ricambio in contanti, la persona responsabile apre un addebito sul conto 10.5 e un credito sul conto 71 "Accordi con persone responsabili". Se un'impresa produce autonomamente questi materiali, in corrispondenza dell'account 10.5 ci sarà l'account 20 "Produzione principale".
Passaggio 3
Redigere una polizza di carico sotto forma di M-11 per ricevere i pezzi di ricambio dal magazzino in duplice copia. Uno rimane nel magazzino e il secondo viene trasferito al reparto contabilità per riflettere l'operazione. I nuovi pezzi di ricambio vengono emessi solo quando vengono sostituiti con quelli usurati o rotti.
Passaggio 4
Riflettere l'emissione di pezzi di ricambio dal magazzino aprendo un addebito sul conto 10.5 e un accredito sul conto 10.5. Successivamente, capitalizzare i pezzi di ricambio usurati ricevuti sul credito del conto 10.5 e sull'addebito del conto 10.6 "Altri materiali".
Passaggio 5
Eliminare le parti di ricambio utilizzate. Contestualmente viene aperto un credito sul conto 10.5 in corrispondenza del conto che riflette questa operazione. Ad esempio, se la sostituzione dei pezzi di ricambio viene effettuata dai riparatori dell'impresa, viene utilizzato l'addebito del conto 20 "Produzione principale" o 23 "Produzione ausiliaria". Se la società ha utilizzato i servizi di un'organizzazione di riparazione, i costi vengono ammortizzati sul conto 26 "Spese aziendali generali".
