Nel corso delle loro attività, le imprese si trovano di fronte a una situazione in cui controparti o acquirenti rifiutano per qualsiasi motivo di pagare i beni forniti oi servizi resi. Di conseguenza, si formano crediti che sottovalutano l'importo del capitale circolante libero dell'azienda. Puoi riscuoterlo andando in tribunale, ma prima si consiglia di redigere e inviare una lettera al debitore sul credito.
Istruzioni
Passo 1
Redigere una lettera di reclamo per crediti secondo determinate regole accettate. Non sono fissi e stabiliti da nessuna parte, ma allo stesso tempo sono requisiti di etichetta aziendale e interessi commerciali. Usa uno stile di scrittura rigoroso, conciso e professionale durante la compilazione. Le frasi emotive non dovrebbero essere usate.
Passo 2
Afferma il punto in modo educato e rispettoso. Ciò è dovuto al fatto che il debito nei tuoi confronti dall'impresa potrebbe sorgere a causa di difficoltà temporanee, che saranno presto risolte e continuerai di nuovo una cooperazione di successo. Pertanto, non dovresti rovinare avventatamente il tuo rapporto con i partner commerciali. La lettera deve essere scritta su carta intestata ufficiale della società. In alto a sinistra sono indicati il cognome, nome, patronimico al genitivo del capo e il nome dell'impresa debitrice.
Passaggio 3
Indica nella lettera tutte le tue esigenze, ovvero: l'importo da rimborsare e le tempistiche del suo rimborso. Nota le conseguenze esatte che attendono il debitore se continua a sottrarsi alle sue responsabilità. Questi punti possono essere stipulati nel contratto che le vostre aziende hanno stipulato. Calcola la multa, gli interessi e gli altri punti che il debitore è obbligato a pagare.
Passaggio 4
Fare riferimento alle disposizioni del codice civile della Federazione Russa, che sono associate a violazioni del pagamento e alla maturazione di interessi per l'utilizzo di fondi di altre persone. Ad esempio, è possibile specificare l'articolo 190, l'articolo 192 e l'articolo 614 del codice civile della Federazione Russa, se il credito è stato costituito per l'affitto.
Passaggio 5
Allegare alla lettera il calcolo dei crediti per i beni consegnati oi servizi resi. Certifica entrambi i documenti con la firma del capo e il sigillo dell'organizzazione. Assicurati di mettere il numero in uscita e la data di compilazione sulla lettera. Una copia della richiesta rimane per l'archiviazione nella corrispondenza in uscita dell'impresa e la seconda deve essere inviata per posta raccomandata con un elenco di investimenti da parte dell'organizzazione debitrice.
