La parola "illiquido" nella vita di tutti i giorni ha molti significati, ma per i finanzieri significa un prodotto che è bloccato in un magazzino. Ma perché sta succedendo questo? E ci sono modi per impedirlo?
Le materie prime oi prodotti finiti che non sono utilizzati dall'impresa e sono immagazzinati in magazzino sono chiamati attività illiquide. Questi possono essere sia beni scaduti, e quindi non soggetti a liquidazione, sia prodotti di altissima qualità, che solo per circostanze sono stati ritardati nei magazzini.
Ma con la definizione di prodotto illiquido, occorre esercitare una certa cautela e non avere fretta. Ad esempio, se un prodotto è in ritardo in magazzino per 2-3 mesi, può essere considerato illiquido e cercare di liberarsene? Non esiste una risposta definitiva, poiché la dinamica delle vendite di una determinata azienda è di grande importanza. Se è normale per lei vendere una tale quantità di prodotto in media al mese, allora ciò che è nel magazzino è illiquido. E se un tale prodotto viene solitamente esaurito in sei mesi, allora non può essere definito illiquido.
Da dove viene il liquido illiquido?
Tra le ragioni più importanti per l'emergere di attività illiquide ci sono le seguenti:
- perdita di qualità del prodotto se conservato troppo a lungo;
- piano di vendita sopravvalutato, a seguito del quale il volume degli acquisti viene determinato in modo errato e i saldi si accumulano nei magazzini;
- errori di stoccaggio in magazzino, quando, ad esempio, le merci in scorta di sicurezza possono essere semplicemente dimenticate;
- rifiuto dei fornitori di sostituire un prodotto difettoso, che spesso accade se l'azienda collabora con monopolisti o controparti casuali;
- è stato acquistato un lotto di un prodotto, la cui vendita non è affatto certa - ciò accade spesso con i nuovi prodotti sul mercato, poiché l'intensità delle loro vendite è molto difficile da prevedere;
- conclusione di operazioni di baratto, a seguito delle quali l'organizzazione può ben ricevere un prodotto con dubbia liquidità.
Questi casi sono i più comuni, ma non esauriscono l'intero elenco dei motivi per cui si formano attività illiquide nei magazzini. Ciò può accadere se la domanda diminuisce improvvisamente o se la direzione dell'impresa ha vietato di vendere il prodotto a un prezzo ridotto. Inoltre, il prodotto può essere imposto dal fornitore e non ce n'è davvero bisogno. O la dimensione / l'importo del saldo supera la norma richiesta dall'acquirente o addirittura risulta essere molto inferiore.
Prevenzione di attività illiquide
Il monitoraggio tempestivo delle scorte nelle fasi iniziali è considerato la migliore prevenzione della diminuzione della liquidità del prodotto. Ma anche altre misure possono essere efficaci:
- una volta ogni 2 settimane, è necessario redigere un rapporto sulla merce, il cui saldo non è cambiato entro un mese (salvo casi in cui tale giacenza è giustificata), il rapporto deve includere un elenco delle merci immagazzinate il magazzino, la sua quantità in saldo, nonché la data dell'ultima emissione della merce;
- allo stesso tempo, è necessario redigere un rapporto sui prodotti le cui vendite mensili non hanno superato il 5% del saldo: ciò consente di rilevare attività illiquide nascoste;
- una volta al mese, i responsabili dell'organizzazione devono tenere riunioni, il cui compito è trovare congiuntamente un'opzione per l'implementazione di attività illiquide o altro uso.
Per vendere un prodotto illiquido che è già in magazzino, è necessario scoprire il suo reale valore di mercato, al quale tale prodotto verrà acquistato rapidamente, ed è meglio dimenticare il valore contabile. Successivamente, è necessario creare un listino prezzi e rilasciare il prodotto per la vendita se la sua data di scadenza non è scaduta.
