Il metodo di scomposizione è un modo per semplificare la soluzione di problemi di qualsiasi tipo, basandosi sulla loro analisi dettagliata e suddividendo il processo in più fasi. Molto spesso, il metodo viene utilizzato in analisi, economia, matematica e quando si effettuano ricerche.
Il metodo di scomposizione si basa sulla logica e sull'analisi dei dati disponibili. Questo approccio alla risoluzione dei compiti assegnati ti consente di stare al passo con il ritmo moderno della vita, fare affari e persino risolvere i problemi della vita ordinaria: famiglia, budget, psicologico. Inoltre, la tecnica viene utilizzata anche da coloro che non hanno familiarità con i suoi fondamenti e non sospettano nemmeno della sua esistenza, cioè a livello inconscio. Quando costruiamo tattiche di comportamento con colleghi o persone care, aiutando un bambino a completare i compiti difficili, pensando al programma della giornata e al nostro futuro nel suo insieme, usiamo il metodo di scomposizione in una forma o nell'altra.
Qual è il metodo di decomposizione
In parole povere, la scomposizione è la suddivisione di un singolo compito in compiti più piccoli e la loro soluzione sequenziale per ottenere una risposta alla domanda posta o per raggiungere l'obiettivo finale prefissato. La tecnica è il più semplice e comprensibile possibile, non richiede determinate competenze in un'area specifica e può essere utilizzata per raggiungere l'obiettivo anche dove la conoscenza e l'esperienza sono minime.
Sono stati scritti molti lavori scientifici sul metodo di decomposizione, sono stati determinati i suoi stadi principali, i principi e le aree di applicazione. In alcune aree, la tecnica è semplice, viene eseguita in 2-3 fasi e in alcune può richiedere molto tempo e procedere passo dopo passo e interi gruppi di specialisti e dipendenti sono coinvolti nel processo.
Il processo di decomposizione consente di semplificare qualcosa senza romperne l'integrità. La suddivisione delle attività o dei compiti non incide sull'importanza delle componenti risultanti, ma facilita notevolmente e talvolta riduce i tempi di attuazione del piano. Il numero di sistemi di raggiungimento degli obiettivi (livelli) dipende dalla direzione dell'attività, dal campo di applicazione del metodo, dal livello di conoscenza della persona che risolve il problema.
Nonostante questo metodo sia stato utilizzato fin dall'antichità, è stato descritto in dettaglio, strutturato e presentato sotto forma di lavoro scientifico solo nel 1960, dagli americani Danzing e Woolf. Sono stati loro a sviluppare gli algoritmi del metodo, i principi di base e le colonne di generazione del metodo.
Principi e struttura di decomposizione
Per ottenere il massimo effetto dall'applicazione della tecnica di decomposizione, il processo deve essere eseguito secondo alcuni principi (regole):
- la strutturazione di un compito o obiettivo dovrebbe essere basata sulla semplicità della loro analisi in fasi,
- gli obiettivi secondari dovrebbero essere definiti in modo che siano il più chiari possibile per coloro che li risolveranno,
- dopo che è stata formata la prima linea sottostrutturale di attività secondarie, l'esecutore dell'attività (risolvendola) determina la necessità di un'ulteriore analisi dell'obiettivo - se è necessaria o meno un'altra fase.
Nel corso dell'analisi dell'obiettivo prefissato in passaggi passo-passo per trovare la soluzione ottimale, possono sorgere contraddizioni riguardo alla coerenza e all'unità del sistema costruito. Possono anche essere suddivisi in più passaggi per eliminare un errore nella risoluzione del problema. Un tale approccio aiuta non solo a trovare la risposta giusta, ma anche a determinare il percorso di sviluppo del business, trovando vie di ricerca e soluzioni cardinali per ottimizzare problemi economici, sociali e psicologici.
La struttura del metodo di scomposizione è costituita dal principio del suo funzionamento. L'ultimo livello (il più basso) è quello iniziale, ed è da questo livello che inizia la ricerca di una soluzione. I passaggi vengono eseguiti in sequenza, rigorosamente secondo lo schema costruito e, di norma, il processo per raggiungere l'obiettivo non richiede molto tempo. Inoltre, la scomposizione è più efficace nel lavoro di squadra, quando ciascuno dei partecipanti è impegnato in un compito specifico.
Obiettivi e tipi di decomposizione
Molto spesso, il metodo di decomposizione nel mondo moderno viene utilizzato negli affari, o meglio, nella gestione, nella scienza della gestione, nell'amministrazione, nella leadership, nell'ottimizzazione di tutti i processi produttivi e commerciali. Questo metodo di analisi sistematica dei dati è
- funzionale,
- strutturale,
- oggetto.
Nella scomposizione funzionale, nella prima fase, viene sviluppato un determinato algoritmo di azioni, per il quale viene quindi adattato lo schema dei dati. Questo metodo è ottimale per situazioni in cui i dati non sono strutturati, non suddivisi in tipi e sottospecie.
Con la scomposizione strutturale, il compito è diviso in quelli più semplici, da cui si forma un piano per trovare una soluzione. Le sottoattività sono organizzate in una tabella gerarchica, dove le più semplici in termini di soluzioni occupano il primo posto. Ad alcune possono essere offerte alternative: ricerca e aggiunta di informazioni, inserimento di nuovi dati per ottimizzare il processo.
Nel corso della scomposizione degli oggetti, il processo è suddiviso in aree tematiche, che sono elementi funzionali che scambiano determinati dati (informazioni). Ciascuno degli oggetti selezionati ha determinate caratteristiche, è responsabile della trasmissione o della raccolta di informazioni dello stesso tipo. Lo stato degli oggetti in questo tipo di decomposizione è chiamato comportamento, in base al quale viene presa una particolare decisione su ulteriori azioni, viene determinato il percorso da seguire verso l'obiettivo prefissato.
Caratteristiche della strutturazione del processo di decomposizione
La strutturazione è la pietra angolare di ciascuno dei tipi elencati di tecniche di decomposizione. Quando si crea un piano per trovare la soluzione giusta per un problema particolare, si consiglia di seguire i principi:
- stretta aderenza al sistema dei livelli - quando il livello inferiore obbedisce solo a ciò che è al di sopra e ha poche connessioni logiche con quelli superiori,
- la divisione di un compito in più sottocompiti viene eseguita secondo lo stesso tipo di caratteristiche, e se una delle strutture inferiori ha caratteristiche diverse, deve essere divisa anche in più,
- tutti i sottosistemi creati perseguono un unico obiettivo: sono una componente del compito principale del 100% e le sottosezioni in percentuale dovrebbero essere la loro somma,
- la profondità (il numero di livelli della struttura) viene determinata nella fase iniziale, viene elaborata una struttura gerarchica, il numero di livelli, in modo che il loro numero consenta di coprire visivamente l'intero sistema contemporaneamente.
Per il metodo di scomposizione, a volte vengono utilizzati termini che non sono tipici per la logica e l'analisi, ad esempio un albero di obiettivi e problemi, che è simile nella struttura a un albero genealogico. Questo metodo di strutturazione consente di organizzare in modo compatto attività e sottoattività, mantenere tutti i livelli su un unico piano e facilitarne la visualizzazione. Nella fase iniziale, viene creato un albero dei problemi e, dopo la sua analisi, viene formato un albero degli obiettivi. Di conseguenza, la struttura viene preservata e ogni sottoproblema trova la propria soluzione.
Come scegliere una strategia di decomposizione
La strategia inizialmente scelta del metodo di scomposizione non è sempre corretta e devi ottenere ciò che stai cercando provando diversi modi per risolvere il problema. La prima esperienza di creazione di un diagramma con più livelli e sottolivelli porta spesso alla creazione di piccole attività non necessarie che non sono necessarie per raggiungere l'obiettivo. Ecco perché gli esperti raccomandano prima di provare i modi più semplici e di non creare schemi complessi.
Quando si crea una struttura di scomposizione, vale la pena ricordare l'espressione: "I problemi devono essere risolti come appaiono". La base per insegnare questo principio di risoluzione dei problemi è l'uso del metodo cut-off:
- l'obiettivo principale è determinato,
- il compito è suddiviso in diversi compiti,
- le sottoattività, se necessario, sono suddivise in valori più piccoli in termini di
- viene eseguita l'analisi di ciascuna delle linee (strutture) visualizzate,
- inutili e insignificanti sono tagliati fuori,
- l'albero dei problemi e degli obiettivi creato viene trasferito su un nuovo piano,
- inizia la decisione.
Ogni passaggio dovrebbe essere eseguito in un'atmosfera calma, le fasi sono pronunciate e visualizzate, il che consente di identificare rapidamente quelle non necessarie e formare il programma di azioni più accurato per trovare la soluzione più breve.
Anche il momento psicologico è importante. Il lavoro di squadra produce risultati molto migliori rispetto all'analisi di decomposizione individuale. Il segreto è semplice: la presenza di ascoltatori e critici è stimolante e il principio "una testa è buona, due è meglio" non è stato cancellato e viene utilizzato attivamente.
Il metodo di decomposizione può essere utilizzato in qualsiasi area della vita, degli affari e della scienza. Non è stato ancora trovato un modo più semplice per trovare soluzioni ai problemi più complessi. È importante solo padroneggiare completamente i trucchi per dividere un compito o un problema di grandi dimensioni in altri più piccoli, che sono più facili da risolvere, e quindi aggiungere i dati ottenuti in un unico insieme.
