Le spese sono la diminuzione dei benefici economici dell'impresa a seguito della cessione di attività o alcune passività che riducono il capitale dell'organizzazione. In questo modo, i costi differiscono dai costi che non riducono la dimensione del capitale dell'impresa e non incidono sui profitti.
Le spese aziendali generali registrate sul conto 26 sono ammortizzate secondo le "Istruzioni per l'applicazione del piano dei conti" in una delle seguenti opzioni:
- contabilizzare 90 "Sales" (contabilità delle vendite) secondo le modalità determinate dalla società, come costi fissi condizionati;
- all'addebito dei conti di contabilità dei costi (conto 29 - se l'organizzazione di servizi ha svolto servizi per altre imprese, conti 23, 20 - se la produzione ausiliaria ha svolto prodotti di lavoro e ha fornito servizi per altre organizzazioni).
La politica contabile ha stabilito le opzioni per cancellare le spese contabilizzate sul conto 26 e ha anche determinato la procedura per la loro distribuzione tra gli oggetti di calcolo.
Quando si ammortizzano i costi della produzione ausiliaria, si dovrebbe tenere conto del fatto che dovrebbero essere ammortizzati anche nei costi della produzione di servizi.
La cancellazione dei costi di produzione del servizio (conto 29) può essere effettuata nelle seguenti aree:
- a spese della contabilizzazione dei costi degli oggetti-consumatori di servizi e del lavoro svolto dalla produzione del servizio;
- a spese della contabilizzazione dei prodotti finiti e dei valori dei materiali prodotti dalla produzione del servizio;
- al conto delle vendite contabili per la vendita di prodotti (servizi, lavori) ad altre imprese e persone.
I costi che non generano attività sono spesati. I costi non in conto capitale possono essere ammortizzati nel conto "Altre spese" (91) o nel conto "Vendite" 90. Capitale, che si riflette nella voce "Investimenti in immobilizzazioni" (08), ma, poiché non produce risultati, è rilevato come onere non operativo e contabilizzato sul conto 91.
La cancellazione delle spese è stabilita dalle "Istruzioni per l'applicazione del piano dei conti", tenendo conto delle "Raccomandazioni metodologiche sviluppate sulla procedura per verificare la correttezza della contabilità da parte delle organizzazioni ai fini fiscali delle spese relative alla manutenzione di impianti non produttivi", pubblicata nella lettera del Ministero delle imposte e della riscossione delle imposte della Russia del 07.02.01. N. VG-06-02 / 115.