La maggior parte dei negozi al dettaglio ha articoli campione sugli scaffali. Nei negozi di profumeria, ad esempio, ci sono i cosiddetti "campioni" che non possono essere venduti. Tuttavia, costano un certo importo e quindi il loro acquisto e le loro spese devono essere riflessi nei documenti contabili.
Istruzioni
Passo 1
I campioni dei prodotti possono essere donati agli agenti di vendita o semplicemente esposti sugli scaffali. Nella contabilità dell'azienda, tali campioni dovrebbero riflettersi sull'account 41 "Merci" e per loro è necessario aprire un account secondario separato.
Passo 2
Il trasferimento dei campioni gratuiti in fattura per il rilascio dei materiali a lato deve essere completato nel modulo NM-15. Le spese sotto forma di costo dei campioni donati ai fini contabili sono riconosciute come altre spese. In contabilità, riflettere altre spese sull'addebito del conto 91 "Altre entrate e spese", sottoconto 91-2 "Altre spese", in corrispondenza dell'accredito del conto 41 / campioni.
Passaggio 3
Se i campioni di prodotto non vengono trasferiti ad altre persone, ma vengono cancellati per la degustazione, ad esempio, emettere una fattura sotto forma di TORG-13 per il movimento interno delle merci. È firmato dal negoziante e dal venditore o da un'altra persona che distribuirà campioni della merce ai visitatori del negozio allo scopo di degustarli. La cancellazione dei prodotti usati dalla persona responsabile che ha condotto la degustazione, nonché dal conto contabile delle merci, viene effettuata sulla base di un atto separato con dettagli obbligatori.
Passaggio 4
Il passo successivo è capire come riflettere la cancellazione dei campioni ai fini fiscali. Sfortunatamente, i costi del campione in outsourcing non sono riconosciuti ai fini fiscali e non possono ridurre i profitti imponibili in quanto non sono classificati come costi pubblicitari. Le spese per la degustazione sono rilevate nell'esercizio in cui sono state sostenute e sono spese di pubblicità normalizzate per l'esercizio (fiscale) di rendicontazione, se il loro importo non supera l'1 per cento del ricavo della vendita.
Passaggio 5
Il Codice Fiscale prevede il calcolo e il pagamento dell'IVA sui beni donati, quindi anche i campioni rientrano in questa categoria e l'imposta su di essi deve essere pagata in base al costo di prodotti simili.
Passaggio 6
Quando si trasferiscono campioni a lato, i documenti per il trasferimento di campioni di merci vengono redatti in conformità con l'accordo con il futuro acquirente. Può trattarsi di un contratto per la fornitura di campioni di merce o di un contratto preliminare. Inoltre, il trasferimento dei campioni può essere effettuato senza concludere un contratto: è sufficiente redigere tutti gli altri documenti primari per il trasferimento e la ricezione dei campioni. In questo caso, il venditore dovrebbe indicare la giustificazione di tale trasferimento nei documenti interni.
