Dal 2016 entrano in vigore le nuove regole per l'invio dei dipendenti in trasferta. Le modifiche riguarderanno la maturazione delle indennità giornaliere.
Secondo le ultime modifiche legislative, dal 2016 le indennità giornaliere per i viaggi di lavoro in Russia sono state cancellate. In precedenza, era stato fissato un limite in relazione ai viaggi d'affari russi per un importo di 700 rubli. Le diarie entro questo importo non erano soggette all'imposta sul reddito delle persone fisiche. I contributi pensionistici e assicurativi non sono stati trasferiti dall'intera indennità giornaliera.
Probabilmente, tali cambiamenti sono collegati alla necessità di aumentare il rifornimento di bilancio dalle entrate fiscali nelle attuali condizioni economiche. Dopotutto, le diarie non solo hanno ridotto la base imponibile sul reddito personale, ma hanno anche permesso loro di pagare i contributi alla Cassa pensione della Russia e al Fondo di previdenza sociale.
Allo stesso tempo, il rimborso spese giornaliero ai dipendenti in viaggio all'estero sarà effettuato nello stesso volume. Quando si viaggia all'estero, l'indennità giornaliera può essere di $ 39-64, a seconda del paese in cui viene inviato il dipendente. Il datore di lavoro può impostare la propria indennità giornaliera per i viaggi all'estero, ma l'imposta sul reddito delle persone fisiche non è soggetta all'importo entro il limite legale - 2500 rubli.
Nonostante la cancellazione dell'indennità giornaliera per i viaggi in Russia, il datore di lavoro è obbligato a risarcire il dipendente per le sue spese relative al viaggio d'affari. Se ci sono documenti giustificativi, queste spese possono essere prese in considerazione per ridurre l'imposta sul reddito. La cosa principale è che dovrebbero essere economicamente giustificati (cioè contribuire a realizzare un profitto) e non mirati a intrattenere un dipendente in viaggio d'affari.
Se non ci sono documenti giustificativi (biglietti, ricevute, assegni, conti alberghieri, ecc.), allora le tasse devono essere trattenute da tutte le indennità di alloggio e viaggio pagate al dipendente.
