Il lavoro in molte aziende è associato alla necessità di viaggi di lavoro sia all'interno del paese che all'estero. In tal caso il datore di lavoro è tenuto a risarcire al lavoratore le spese di viaggio, alloggio e la cosiddetta indennità giornaliera.
Le spese di viaggio giornaliere vengono pagate solo per lunghi viaggi. Se il dipendente viene inviato in viaggio d'affari di un giorno, l'indennità giornaliera non viene pagata, perché ha la possibilità di tornare al suo luogo di residenza permanente.
L'organizzazione e i singoli imprenditori possono fissare autonomamente i tassi di indennità giornaliera. Questo vale sia per i viaggi d'affari in Russia che all'estero. Ecco perché, in tutte le aziende, l'indennità giornaliera varia notevolmente ed è abbastanza legale.
Questi costi possono essere presi in considerazione integralmente sia quando si applica l'OSNO (come parte di altri costi), sia quando si utilizza il sistema fiscale semplificato. Anche il limite dell'indennità giornaliera non è previsto dalla normativa. Tuttavia, l'azienda deve emettere un regolamento locale, che prescriverà l'importo della diaria da pagare. Può essere richiesto in caso di verifica da fondi fuori bilancio.
È importante tenere presente che il Codice Fiscale stabilisce l'indennità giornaliera massima che non è soggetta all'imposta sul reddito delle persone fisiche. Nel 2015 questi indicatori non sono cambiati. Questo è 700 rubli. per viaggi russi e 2500 rubli. per l'estero.
Si scopre che se il dipendente è stato compensato per le spese per un importo di 400 rubli. al giorno, non sono tassabili. Tuttavia, se l'indennità giornaliera fosse di 1000 rubli. al giorno, quindi dall'importo di 300 rubli. (1000-700) è necessario trasferire l'imposta sul reddito delle persone fisiche al bilancio.
Allo stesso tempo, l'intero importo delle diarie non è soggetto a contributi a fondi (PFR e FSS). La cosa principale è che non supera la norma stabilita negli ordini locali dell'azienda.
