Ogni giorno, nell'organizzazione si svolgono determinate operazioni e processi aziendali: l'acquisizione e il consumo di risorse, la spedizione di prodotti, gli accordi con gli acquirenti, le organizzazioni finanziarie, i fornitori, ecc. Tutte queste operazioni devono riflettersi nei documenti primari senza fallo.
Istruzioni
Passo 1
Il primario è un documento che registra il fatto di una transazione commerciale. Per la maggior parte dei documenti contabili esistono moduli standard. In alcuni casi, l'organizzazione può sviluppare un proprio modulo per la registrazione di alcune transazioni commerciali. Solo quei documenti che contengono tutti i dettagli necessari possono essere accettati per la contabilità. Questi dettagli includono:
- nome del documento principale;
- il nome dell'organizzazione che ha compilato questo documento;
- il nome e gli estremi dei soggetti coinvolti nell'operazione;
- data di redazione del documento;
- il nome e il contenuto dell'operazione commerciale;
- un elenco dei funzionari responsabili dell'operazione commerciale;
- firme dei responsabili.
I documenti primari devono essere redatti al momento della transazione o immediatamente dopo il suo completamento.
Passo 2
Tutti i documenti di cui si occupa il contabile possono essere suddivisi in due gruppi: esterni e interni. I documenti esterni arrivano all'impresa da vari appaltatori dell'organizzazione. Le controparti possono essere istituzioni finanziarie, acquirenti e fornitori, agenzie governative e banche, autorità fiscali. Al ricevimento di qualsiasi documento, è necessario, prima di tutto, determinare se questo documento è contabile, se contiene informazioni su una transazione commerciale. Successivamente, dovresti controllare i dettagli, la presenza di firme e sigilli. È inoltre necessario verificare attentamente il contenuto della transazione commerciale, nonché determinare il periodo a cui appartiene il documento contabile ricevuto.
Passaggio 3
I documenti contabili primari interni sono redatti nell'organizzazione stessa. Tali documenti possono essere amministrativi ed esecutivi. I documenti amministrativi contengono ordini, istruzioni e istruzioni sulla necessità di eseguire determinate operazioni commerciali. Esecutivo o di assoluzione registrano il fatto della transazione. Spesso, un documento primario può essere sia amministrativo che esecutivo. Per sistematizzare i conti, i documenti contabili sono redatti sulla base di documenti amministrativi ed esecutivi.
Passaggio 4
Il primario è un documento che registra il fatto di una transazione commerciale. Per la maggior parte dei documenti contabili, il lavoro con i documenti primari è regolato dalla legge federale "On Accounting". In conformità con questa legge, è impossibile correggere contanti e documenti bancari, tutti gli altri documenti possono essere modificati.
Passaggio 5
Per lavorare con i documenti primari nell'organizzazione, viene creata una pianificazione del flusso di lavoro. Tale programma è necessario per determinare i tempi del movimento dei documenti all'interno dell'organizzazione e per determinare gli esecutori della transazione commerciale.
