Le spese amministrative non sono direttamente correlate alle attività produttive o commerciali dell'organizzazione. Tuttavia, un ragionevole imprenditore moderno o un top manager non li tratterà come facevano in epoca sovietica, ovvero li limiterà il più possibile. Un'attenta analisi dei costi di gestione è necessaria per prendere decisioni informate su questi costi.
Istruzioni
Passo 1
I costi amministrativi includono non solo i costi di mantenimento dei sistemi di controllo automatizzati, contabilità, ufficio legale, risorse umane, ma anche costi di viaggio, costi di ospitalità, costi di comunicazione e manutenzione di strutture che non hanno un effettivo valore di produzione. Tutti questi costi possono incidere pesantemente sui costi totali, anche se non sempre sono adeguati. È chiaro che non ha senso analizzare a fondo costi come il costo del mantenimento delle strutture. Ma considera più da vicino i costi di manutenzione di alcuni reparti, perché sono più gestibili.
Passo 2
L'efficacia del dipartimento HR è associata all'aumento del tasso di crescita dell'azienda, e quindi viene analizzata prima di tutto. Analizza la velocità delle pratiche burocratiche, il numero di posti vacanti chiusi, i tassi di rotazione del personale. Confronta tutti questi indicatori nel tempo. È spesso consigliabile confrontarli con indicatori simili dei metodi corrispondenti dell'anno precedente, poiché le fluttuazioni del mercato del lavoro sono stagionali. È anche consigliabile che il capo cerchi lui stesso nuovi specialisti delle risorse umane. L'approccio dovrebbe essere più vicino a quello occidentale, quando una persona viene licenziata non perché non lavori bene, ma perché c'è un candidato migliore per la posizione. Un eccellente specialista delle risorse umane risolverà molti problemi nel lavoro dell'azienda.
Passaggio 3
Quando si analizza il lavoro dell'ufficio legale, prestare attenzione a quanto sia consolidato il sistema di minimizzazione dei rischi legali, a quanto efficacemente e rapidamente gli avvocati affrontano le situazioni problematiche e se è necessario l'aiuto di consulenti freelance. Inoltre, l'ufficio legale può formare i dipendenti sulle basi dell'alfabetizzazione legale. Il costo del mantenimento di un tale reparto si ripaga particolarmente rapidamente se l'azienda opera in un ambiente altamente competitivo e si trova costantemente di fronte alla necessità di difendere legalmente i propri interessi.
Passaggio 4
Valutare la fattibilità dell'ospitalità e delle spese di viaggio in base al numero di transazioni effettivamente concluse e all'ammontare del profitto derivante da questi eventi, varie forme di riconoscimento pubblico dei meriti dell'azienda, come vincere vari concorsi e ricevere titoli come "Migliore compagnia dell'anno ". Se l'azienda si sviluppa con successo e il suo prestigio aumenta, le spese per gli obiettivi menzionati sono giustificate.
