Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, ogni dipendente ha diritto a un congedo annuale non retribuito di 14 giorni, che può essere associato a qualsiasi motivo valido, comprese le circostanze familiari. E il programma "1C 8.3 Accounting" ti consente di documentarlo correttamente.
Nonostante il fatto che nel programma "1C 8.3 Contabilità" ci siano significativamente meno opportunità di contabilizzazione dei salari rispetto a un numero di prodotti specializzati (ad esempio, "1C 8.3 ZUP" o "BuchSoft"), la registrazione dei documenti pertinenti è ancora possibile. Quindi, le vacanze a proprie spese implicano una riflessione nei seguenti casi:
- nel calcolo dei salari;
- quando si forma il timesheet;
- durante la creazione di un report SZV-STAGE.
Registrazione delle ferie a proprie spese in 1C 8.3 Contabilità
Per questa procedura, è necessario eseguire i seguenti passaggi:
- nella sezione "Salari e personale" è necessario inserire il collegamento "Tutti gli addebiti";
- nella finestra che si apre con la busta paga, cliccare sul pulsante "Crea" e sul link "Vacanze";
- nella finestra per la generazione di un rapporto, è necessario compilare le righe "Organizzazione", "Dipendente" e "Periodo di vacanza";
- nel campo "Commento", si consiglia di riflettere il documento in base al quale viene concessa questa vacanza (ad esempio, la dichiarazione di un dipendente);
- il calcolo viene effettuato in un apposito modulo, che si aprirà dopo aver cliccato sul link "Maturati";
- devi cancellare l'importo calcolato delle ferie pagate (viene addebitato automaticamente come per le ferie pagate);
- anche il campo "Importo" deve essere lasciato vuoto (mentre i dati sul periodo e il numero di giorni di ferie cliccando sul pulsante "OK");
- verificare che nelle colonne "Maturati", "Imposte sul reddito delle persone fisiche" e "Debiti" siano indicati degli zeri;
- Premere i pulsanti "Registra" e "Pubblica".
Buste paga e contributi mensili
La registrazione deve essere effettuata come segue:
- è necessario aprire una finestra con la busta paga cliccando sul link "Tutti gli addebiti" nella sezione "Paghe e personale";
- devi cliccare sul pulsante "Crea" e cliccare sul link "Paghe";
- nella finestra che si apre, nelle apposite righe, è necessario riportare le informazioni sull'organizzazione e il periodo di vacanza;
- dopo aver cliccato sul pulsante "Compila", verrà compilata la sezione tabellare degli addebiti per tutti i dipendenti, tenendo conto delle ferie;
- per effettuare l'accantonamento cliccare sul pulsante "Pubblica e chiudi".
Formazione del rapporto SZV-STAGE, tenendo conto del congedo non retribuito
La procedura annuale per la presentazione delle relazioni al fondo pensione da parte di tutte le organizzazioni implica la creazione del modulo SZV-STAZH, che è formato nel programma di contabilità 1C 8.3. In questo rapporto, il congedo non retribuito appare come il codice "NEOPL". Nonostante il fatto che il modulo sia compilato automaticamente, dovrebbe essere corretto secondo le istruzioni seguenti:
- nella sezione "Segnalazioni", cliccare sul link "Segnalazioni regolamentate";
- nella finestra che si apre, cliccare sul pulsante "Crea";
- dall'elenco evidenziato selezionare “Informazioni sull'esperienza assicurativa degli assicurati, SZV-STAGE”;
- nel form che si apre, indicare "Organizzazione" e "Periodo" e cliccare sul pulsante "Compila";
- la correzione dei dati sull'anzianità di servizio, tenendo conto del congedo non retribuito, viene effettuata facendo doppio clic con il tasto sinistro del mouse sul dipendente;
- nell'elenco che si apre, è necessario modificare le impostazioni da "DLOTPUSK" (vacanze pagate) a "NEOPL" (vacanze non pagate) e fare clic su "OK";
- le informazioni vengono salvate premendo i pulsanti "Salva" e "Posta";
- per creare una copia elettronica del rapporto, fare clic sul pulsante "Carica".
