La riscossione di contanti è uno dei tipi di transazioni in contanti tra persone giuridiche. Implica la raccolta e il trasporto di tutti i tipi di valori, previamente documentati.
La riscossione di contanti, come tipo di servizio, non ha origine nel 1939, come comunemente si crede, ma nel IX secolo. Mercanti e boiardi fungevano da portatori di valori, ma anche allora le loro attività erano controllate da tesorieri e persone forti e appositamente addestrate fungevano da scorta. In Russia, il primo servizio di riscossione di contanti è apparso nel 1918, come una delle divisioni dell'OGPU. E solo nel 1939, il servizio fu ritirato in un'organizzazione separata, le sue responsabilità furono chiaramente delineate, le istruzioni per l'assunzione, la procedura per il montaggio e il trasporto di oggetti di valore furono spiegate.
I principali compiti di incasso
Il termine "incasso" è tradotto letteralmente dall'italiano come "mettere in una scatola". Gli specialisti di questo servizio sono impegnati nella raccolta e nel trasporto di oggetti di valore e non devono essere contanti. I collezionisti di contanti possono trasportare metalli preziosi, gioielli, documenti bancari e carte e molto altro. Tale servizio può essere una suddivisione di un'organizzazione bancaria, una società di sicurezza o una società indipendente specializzata nella riscossione di contanti.
I compiti principali di tale società o divisione sono:
- consegna di proventi o fondi raccolti da organizzazioni di qualsiasi tipo alla banca,
- trasferimento dei proventi tra le filiali delle strutture commerciali e le loro sedi principali,
- trasporto di denaro dalla banca alla sede della società,
- supporto di transazioni commerciali pagate in contanti,
- ritiro e consegna di contanti presso le filiali della banca o dai suoi terminali, sportelli bancomat,
- scorta e protezione dei dipendenti che trasportano valori.
I rappresentanti di qualsiasi organizzazione o impresa possono ordinare una scorta di raccolta nel caso in cui sia necessario trasportare documenti di valore o segreti. Inoltre, il cliente ha il diritto di non informare i collezionisti di cosa esattamente trasporterà. L'eccezione sono le sostanze esplosive e infiammabili, le armi, che un tale servizio non ha il diritto di accompagnare.
Servizi di riscossione contanti
I servizi di riscossione contanti possono essere forniti da organizzazioni che dispongono di dipendenti con esperienza e competenze adeguate, veicoli speciali e accesso alle operazioni con trasferimento di valori. I collezionisti servono
- società commerciali,
- Servizi Postali,
- organizzazioni bancarie,
- istituzioni statali,
- imprese industriali e alimentari,
- aziende operanti nel settore dei servizi.
Cioè, tutte le istituzioni e le organizzazioni, in un modo o nell'altro, di fronte al movimento di denaro, documenti o gioielli, possono utilizzare i servizi di un servizio di raccolta.
È importante capire che i dipendenti della riscossione di contanti non sono tenuti a occuparsi dell'imballaggio, del conteggio o dell'enumerazione di oggetti di valore. I rappresentanti dell'organizzazione contraente sono obbligati a preparare articoli o contanti, imballarli in sacchetti speciali, accompagnati da un inventario allegato. La procedura può essere eseguita in presenza di collettori o senza di essi. I collezionisti ricevono buste imballate, numerate e sigillate, documenti di accompagnamento.
All'arrivo a destinazione, il contenitore con gli oggetti di valore viene consegnato secondo l'inventario, senza aprire i sigilli, a meno che non siano specificate altre condizioni nel contratto. La procedura per la fornitura di servizi è negoziata in dettaglio al momento della conclusione di un accordo ed è confermata da un accordo in due copie. Il servizio è fornito in conformità con la descrizione del lavoro generalmente accettata per tali unità.
Requisiti per i dipendenti del servizio di raccolta
La sicurezza del trasporto di beni materiali è impossibile senza osservare tre regole di base: l'affidabilità di un veicolo a motore o di altri mezzi di trasporto, un percorso ben congegnato, accompagnato da dipendenti qualificati che hanno familiarità con le descrizioni del lavoro. Le persone possono essere accettate per il servizio di raccolta
- nessun precedente penale, dubbia biografia e cattive abitudini,
- ex militari o dipendenti del Ministero dell'Interno, società di sicurezza,
- con buona forma fisica, senza malattie croniche,
- attento, con ottime reazioni,
- avere l'autorizzazione alla guida di veicoli di categoria B,
- con cittadinanza russa,
- equilibrato, a sangue freddo, resistente allo stress,
- possedere un'arma, avere il permesso di portarla e usarla.
Alcune organizzazioni che forniscono servizi di riscossione di contanti presentano requisiti non standard per i dipendenti: esperienza lavorativa in contabilità o banche, assenza di parenti stretti che scontano una pena detentiva o malati di alcolismo, tossicodipendenza, il candidato per il posto vacante ha la propria arma. Tutti i requisiti sono legali e giustificati e la loro specificità dipende da quali organizzazioni e da quali termini del contratto sono serviti dal servizio di riscossione.
Prima di essere assunti, tutti i candidati subiscono un colloquio personale con un rappresentante dell'unità, test psicologici e superano gli standard per le riprese e talvolta per il combattimento corpo a corpo. Qualora si riscontri il mancato rispetto dei requisiti di almeno uno dei parametri, l'assunzione sarà rifiutata.
Preparazione per il trasporto di valori
La procedura per la preparazione al trasporto di valori è regolata dalla legislazione della Federazione Russa e dalle istruzioni interne dell'organizzazione o dell'unità di raccolta. Dal quadro legislativo, vengono utilizzati allegati sulle regole per l'uso delle armi, la conduzione delle transazioni in contanti e la legge sulla procedura per la fornitura di servizi da parte di tali organizzazioni di sicurezza private e statali.
Il lavoro delle brigate di raccolta è organizzato dal capo del servizio (unità). I terzi che non sono direttamente coinvolti nel processo non devono conoscere l'orario di partenza del veicolo, il suo arrivo presso la struttura del cliente e la struttura finale. Il compito viene comunicato ai membri della brigata prima che sia completato. Successivamente, vengono eseguite le procedure preparatorie:
- i dipendenti si sottopongono a visita medica,
- viene verificata la condizione tecnica del veicolo,
- lo stato delle apparecchiature di navigazione e delle strutture di comunicazione è monitorato,
- viene registrata la presenza o l'assenza di armi dei dipendenti,
- viene rilasciata la documentazione di accompagnamento.
L'equipaggio deve essere in contatto durante tutto il percorso. È possibile impostare la frequenza delle sessioni di comunicazione o alcune regole di fissazione: all'arrivo in struttura, al ricevimento degli oggetti di valore, alla partenza e all'arrivo al punto finale del percorso.
Com'è il trasporto di valori?
Prima di iniziare a lavorare come collezionista, i nuovi dipendenti devono seguire una formazione. Può essere libero, sulla base di una divisione, di un'organizzazione. Ma a volte le persone in cerca di lavoro devono fornire un certificato di completamento del corso e il superamento dei test nella loro specialità. Sono ammessi a lavorare i dipendenti che hanno superato con successo gli esami interni in una specifica organizzazione di raccolta di contanti e sanno già come avviene il trasporto o la scorta del trasporto di valori.
Prima di partire per il percorso, i dipendenti della brigata ricevono certificati di servizio, una procura e carte di presenza (rilasciate al dipendente anziano), borse vuote, apparecchiature di comunicazione, un piano di viaggio (ricevuto dal collezionista-collezionista e dall'autista). Quando l'auto arriva nel luogo di ricezione degli oggetti di valore, il capo della brigata e il collezionista si recano all'ufficio o alla cassa per ricevere la merce. Prendendo le borse sono obbligati
- controllare l'integrità del contenitore, sigillando lo spago,
- determinare la chiarezza dell'impronta sul sigillo e la sua conformità con il campione presentato,
- assicurarsi che le firme dei funzionari della parte mittente sui documenti di accompagnamento,
- controllare la consistenza dell'importo o dell'inventario nel biglietto da visita e nelle fatture,
- registrare i numeri e il peso dei bagagli nei documenti di accettazione,
- firmare il foglio di copertina.
Prima di procedere al veicolo, il capo della brigata è obbligato ad assicurarsi che il percorso per raggiungerlo sia sicuro, se necessario, liberare la strada per il collezionista. Se c'è il sospetto che il percorso non sia sicuro, i dipendenti hanno il diritto di avvertire che hanno e possono usare armi. All'arrivo alla destinazione finale, i collezionisti consegnano i valori e i documenti di accompagnamento, contattano il capo dell'unità, dopo aver ricevuto il comando di cui possono tornare alla base dell'organizzazione.
Lavorare in un servizio di riscossione di contanti non è solo molto responsabile, ma anche pericoloso. I candidati per tali posti vacanti dovrebbero esserne consapevoli.
