La maggior parte delle organizzazioni è costretta a ricorrere ai servizi di collezionisti. Una chiara conoscenza della procedura di riscossione può non solo risparmiare tempo, ma anche salvarti da frodi e dalla perdita di ingenti somme di denaro.
Le regole per la riscossione di contanti sono dettagliate nel capitolo 9, sezione 3 dei regolamenti della Banca di Russia del 24 aprile 2008 N 318-P "Sulla procedura per condurre transazioni in contanti e sulle regole per la conservazione, il trasporto e la raccolta di banconote e monete della istituti di credito nella Federazione Russa "(Con modifiche e integrazioni)".
Azioni preliminari dell'organizzazione
Per ogni azienda vengono emesse mensilmente speciali carte "sicure" (codice modulo documento secondo OKUD - 0402303), inoltre, tenendo conto dell'importo dei fondi raccolti, l'azienda riceve un certo numero di borse con numeri individuali da l'istituto di credito.
Azioni di collezionisti
La direzione dell'incasso redige il calendario e l'orario di arrivo dei collettori alle ditte servite e si coordina questa volta con il management delle imprese. Durante la procedura di riscossione in azienda, l'esattore compila la scheda 0402304, che viene poi trasferita all'istituto di credito.
Prima di partire, i collezionisti ricevono timbro, chiavi e tessere 0402303, procure per il trasporto e ritiro di denaro contante, borse. Quando si consegna una borsa con denaro a un dipendente dell'azienda a un collezionista, il secondo deve presentare al primo i relativi documenti, carta 0402303 e un sacco vuoto.
Azioni di un cassiere
Al momento della consegna di una borsa in contanti, il cassiere deve presentare al raccoglitore la fattura 0402300 per la borsa, lo scontrino 0402300 per la borsa e un campione del sigillo. È sempre presente quando il collezionista verifica l'integrità del sigillo e del sacchetto, la correttezza della fattura e dello scontrino del sacchetto, la conformità del sigillo con il campione, poi compila la scheda 0402303, il collezionista verifica con lui la corrispondenza degli importi e dei numeri in tutti i documenti compilati (0402300 e 0402303) e il numero della borsa accettata con in contanti, dopodiché accetta dal collezionista una ricevuta firmata e timbrata 0402300 alla borsa.
Se viene commesso un errore durante la compilazione della scheda di registrazione 0402303, questa viene barrata e il cassiere certifica la nuova (corretta) iscrizione con la sua firma.
Se viene violata l'integrità del sigillo o del sacco, il foglio di accompagnamento 0402300 al sacco è redatto in modo errato, il collezionista non è autorizzato ad accettare contanti. In sua presenza, vengono eliminati i difetti nell'imballaggio e nella documentazione, se ciò non viola il programma di lavoro dei collezionisti. In alcuni casi viene effettuato un rientro dei collezionisti, e ciò si riflette in una colonna speciale della carta di registrazione 0402303.
In caso di rifiuto di consegnare la borsa con contanti al collezionista, il cassiere appone sulla carta di reso 0402303 la dicitura “rifiuto”, motivando il rifiuto in un'apposita colonna e certificando con la propria firma.
Trasporto e successivo trasferimento di fondi
I bagagli con i contanti, le lettere di vettura 0402300 e le carte di ritorno 0402303 ad essi sono riposte nel veicolo di raccolta per tutta la durata del percorso. Alla fine del percorso, le borse con i fondi vengono consegnate a un istituto di credito, VSP. Dopo la consegna delle borse, i collezionisti consegnano al collezionista di turno (il responsabile della riscossione) la procura per il trasporto e la raccolta del denaro, il timbro, le chiavi e le tessere 0402301, nonché la seconda copia della rivista 0402301).
Per i privati, la raccolta avviene con le stesse modalità.
