Ai sensi dell'articolo 166 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un viaggio d'affari è un viaggio di un dipendente per conto di un'organizzazione al fine di svolgere compiti ufficiali. E in base allo stesso articolo, l'azienda deve risarcire il dipendente per tutte le spese relative al viaggio: spese di trasporto, sistemazione in albergo e altro.
Istruzioni
Passo 1
Prima di un viaggio d'affari, compilare un incarico di servizio secondo il modulo n. 10-a (approvato dal decreto del Comitato statistico statale della Russia del 05.01.04, n. 1) con una dichiarazione dettagliata dello scopo dell'attività viaggio. Il documento deve essere firmato dal capo dell'organizzazione.
Passo 2
Per consentire all'organizzazione di contabilizzare le spese di viaggio, emettere un ordine di viaggio che confermi il lavoro e la durata del viaggio. Familiarizzare il dipendente con l'ordine contro ricevuta.
Passaggio 3
Rilasciare un certificato di viaggio al dipendente. Deve includere le seguenti date: partenza dalla tua azienda, arrivo a destinazione, partenza dalla destinazione e arrivo a casa. Questi record devono essere certificati dalla firma e dal sigillo dell'azienda appropriata, la tua o quella in cui si stava recando il dipendente. Grazie a questo documento, puoi vedere il numero esatto dei giorni di viaggio e calcolare correttamente i pagamenti giornalieri.
Passaggio 4
All'arrivo, il dipendente deve scrivere un rapporto sul completamento di tutte le attività. Inoltre, il dipendente è obbligato a presentare all'ufficio contabilità una relazione anticipata nel modulo n. AO-1 (il modulo è stato approvato dal decreto del Comitato statistico statale della Russia del 05.01.04 n. 1). Al verbale vengono allegati i titoli di viaggio, la prova del pagamento dell'albergo, il certificato di viaggio, le fatture con un contrassegno di pagamento e le ricevute che confermano le spese durante il viaggio.
Passaggio 5
Se un dipendente si reca in viaggio d'affari all'estero, non è necessario rilasciare un certificato di viaggio d'affari. Ma è necessario fare un ordine di viaggio d'affari. Per confermare il suo viaggio di lavoro, rimuovere una copia del passaporto dalle pagine in cui sono timbrate le date del passaggio di frontiera.
Passaggio 6
Se durante un viaggio di lavoro c'è un giorno libero o festivo, allegare una copia del regolamento interno dell'azienda, che indica la modalità operativa dell'organizzazione nei giorni non lavorativi (il requisito è stabilito con lettera del Servizio federale delle imposte di Russia per Mosca del 16.08.2006 n. 20-12 / 72393) … Si noti che se l'orario di lavoro dell'impresa non prevede il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi, il dipendente per tale giorno in viaggio d'affari viene pagato una doppia tariffa giornaliera o viene concesso un giorno libero (a scelta del dipendente).
