Uno degli argomenti interessanti per il calcolo dei bonus utilizzando il software di contabilità "1C: Salary and Personnel Management, Edition 3" (ZUP 3.1) è la procedura di registrazione prevista per un dipendente licenziato. Dopotutto, secondo la logica delle cose, l'accordo finale con il dipendente viene effettuato dall'azienda l'ultimo giorno lavorativo dopo il fatto.
Quando lavorano con ZUP 3.1, i contabili spesso affrontano problemi straordinari che semplicemente non possono essere risolti in modo regolare. Ad esempio, la maturazione dei bonus per un dipendente licenziato non può essere effettuata secondo la procedura generale di registrazione prevista per questo programma. Apparentemente, durante la creazione di questo prodotto, non sono state prese in considerazione tutte le sfumature della contabilità, il che porta a tali situazioni.
Recensioni di esperti
Spesso i contabili si trovano ad affrontare il problema del calcolo dei bonus ai dipendenti di un'impresa che vengono licenziati. Per tali lavoratori, tutti i calcoli sono già stati effettuati per il giorno dell'ultimo giorno lavorativo. Tuttavia, nell'ultimo anno, trimestre o mese, gli accantonamenti vengono effettuati in un certo ordine, il che, ovviamente, implica la presenza di situazioni in cui i dipendenti che sono già stati licenziati possono essere inclusi nel numero di bonus dall'impresa in conformità con norme stabilite (nel periodo di compensazione o con il salario).
Ad esempio, si crea un documento "Premio", che prevede il periodo di fatturazione "Mese precedente". L'accantonamento è avvenuto in sede di fissazione dell'indicatore base “Percentuale del premio”. Il dipendente è stato licenziato il 31 gennaio. Il pagamento del lavoro in termini monetari è stato effettuato a posteriori. Cioè, stipendio per gennaio, più un bonus con una tariffa base per dicembre dello scorso anno. Dopo il licenziamento di un dipendente e la maturazione dei bonus in azienda nel febbraio di quest'anno, è logico presumere che anche un ex dipendente già assente possa beneficiare del bonus, perché tiene conto degli indicatori di lavoro per gennaio.
Tuttavia, il programma ZUP 3.1 non calcola il dipendente licenziato. Un contabile di fronte a questo problema non può risolvere il problema nel modo consueto. È costretto a redigere un verbale a mano, creando un documento in base al quale i dipendenti licenziati e i loro addebiti vengono dedotti dal libro paga. Una soluzione del genere può essere considerata ottimale o l'unica?
I contabili non riescono a capire perché il bonus specificato nel documento "Dati per il calcolo delle buste paga" e, naturalmente, nel contratto di lavoro e nella normativa locale, non possa riflettersi nella versione standard. Cioè, il documento "Premio" non prevede impostazioni speciali per una situazione del genere.
Possibile soluzione al problema
Per accumulare bonus, i dipendenti licenziati devono superare in astuzia il programma ZUP 3.1. Per fare ciò, dovresti calcolare regolarmente il bonus per il dipendente. Quindi creare un documento di licenziamento (data successiva). E quando si genera il libro paga, è necessario eliminare manualmente il dipendente licenziato.
Pertanto, il pagamento agli ex dipendenti può essere effettuato nei documenti appropriati ("Bonus", ecc.). Solo prima è necessario effettuare una selezione di lavoratori licenziati, per i quali è necessario eseguire manualmente le manipolazioni necessarie. Nel nuovo documento "Bonus" (deve essere compilato mensilmente), ogni volta è necessario compilare l'intestazione, in base agli attuali ratei per i dipendenti licenziati, e utilizzare il pulsante "Compila i bonus per i dipendenti licenziati". Ciò ti consentirà di non violare la configurazione di base del programma ed effettuare pagamenti con il suo supporto.
