La contabilità moderna prevede la preparazione di un documento per i beni consegnati / lavori eseguiti / servizi resi, che si chiama fattura e consente di accettare l'IVA per il rimborso o la detrazione.
Istruzioni
Passo 1
La fattura è un documento contabile che attesta l'effettiva fornitura da parte del venditore di beni, servizi, lavori. Una fattura compilata in modo errato non è un documento e non sarà accettata a titolo oneroso.
Passo 2
È responsabilità del contribuente emettere fattura. Se l'azienda non paga l'IVA non è richiesta la compilazione della fattura. Nel caso in cui l'IVA sia nulla, la fattura deve essere redatta con l'indicazione dell'IVA 0% nell'apposita colonna. Il termine per la compilazione della fattura è previsto entro 5 giorni (ad eccezione del giorno di spedizione della merce/prestazione di servizi/esecuzione dei lavori). Inoltre, vengono compilate 2 copie del documento (per il fornitore e l'acquirente).
Passaggio 3
I casi di compilazione di una copia di questo documento includono: ricezione di un pagamento anticipato, pagamento parziale, esecuzione di lavori di costruzione e installazione in proprio, trasferimento gratuito di proprietà, ricezione di assistenza finanziaria, presenza di differenze di somma positive.
Passaggio 4
La fattura può essere emessa in modo combinato, a mano e utilizzando un computer. Quando si compila una fattura, gli importi sono più spesso indicati in valuta nazionale, tuttavia, si considera accettabile visualizzare i saldi in unità convenzionali o in valuta estera, mentre il tasso di conversione è necessariamente visualizzato nell'accordo tra il fornitore e l'acquirente. La registrazione dei documenti eseguiti viene effettuata dall'inizio dell'anno di flusso secondo la cronologia.
Passaggio 5
Quando si compila una fattura a mano, si dovrebbe essere guidati dalle Regole che disciplinano la tenuta dei giornali di contabilità delle fatture, approvate dal decreto del governo della Federazione Russa n. 914 (2 dicembre 2000), e tenere conto anche della risoluzione del governo della Federazione Russa n. 451 (26 maggio 2009), che sono state apportate modifiche al Regolamento. L'opzione moderna per la creazione di fatture elettroniche è offerta da varie versioni di software di contabilità. La fattura è firmata dal direttore e dal capo contabile della società venditrice.
