Ora quasi tutte le organizzazioni pagano gli stipendi ai dipendenti attraverso la banca alla carta. Comodo, semplice, moderno. Ma allo stesso tempo, i dipendenti della contabilità incontrano spesso difficoltà durante la creazione di ordini di pagamento nel programma 1C.
Un ordine di pagamento è un documento di regolamento che riflette un ordine scritto del titolare del conto alla banca che lo serve, sul trasferimento di una certa somma di denaro sul conto del destinatario dei fondi, aperto con questa o un'altra banca.
Puoi pagare gli stipendi tramite una banca secondo un progetto salariale. Progetto salariale: un accordo con la banca, in base al quale la banca si assume la responsabilità di aprire un conto personale per ciascun dipendente dell'organizzazione.
Gli stipendi, di norma, vengono addebitati 2 volte al mese, il che significa che la banca è obbligata a trasferire denaro anche su un conto salariale speciale. All'ordine di pagamento è allegato un estratto che indica i conti personali dei dipendenti e gli importi da pagare. Inoltre, la banca, utilizzando questa dichiarazione, distribuisce fondi sui conti personali dei dipendenti.
Il processo di creazione di un progetto salariale
- Vai alla sezione "Salari e personale" alla voce "Progetti salariali";
- Realizziamo direttamente il "Progetto Salario" per la banca;
- Entriamo nei conti personali dei dipendenti per formare un estratto conto per la banca, di fronte al quale ci sarà il nome completo del dipendente e il suo conto personale;
- Se abbiamo un numero elevato di dipendenti, utilizzeremo l'elaborazione "Inserisci account personali";
- Andiamo alla sezione "Salari e personale" voce "Dipendenti";
- Apri la carta del dipendente e vai alla sezione "Pagamenti e contabilità dei costi";
- Selezioniamo un progetto salariale e inseriamo il numero di conto personale della banca. E così con tutti i dipendenti;
- Calcoliamo gli stipendi nella sezione "Salari e personale" voce "Tutti i ratei". Eseguiamo;
- Segue il pagamento degli stipendi nella sezione "Salari e personale" nella voce "Vedomosti alla banca";
- Creiamo un nuovo documento, dove indichiamo il progetto salariale e selezioniamo i dipendenti. Realizziamo e stampiamo un estratto conto per la banca;
Formazione di un ordine di pagamento basato sull'estratto conto
- Nell'ordine, in totale, trasferiamo lo stipendio sul conto stipendio della banca dove è aperto il progetto stipendio, allegando la dichiarazione che è stata creata in precedenza;
- Carichiamo il registro in banca sotto forma di file: voce "Stipendio e personale" "Progetti salariali";
- Mettiamo il segno "Utilizza lo scambio di documenti elettronici";
- Torna su "Salario e personale" e vedi che sono comparsi 2 nuovi elementi: "Scambio con banche" e "Salario".
Possibilità di scarico in banca
- accredito stipendio;
- Apertura di conti personali;
- Chiusura di conti personali.
L'iscrizione alla busta paga consente di caricare l'estratto conto in un file, che viene poi inviato tramite una lettera arbitraria tramite la banca-cliente. Per fare ciò, seleziona l'elenco di cui abbiamo bisogno e premi il pulsante "Carica file". Quando il file di conferma arriva dalla banca, vai in elaborazione e carica il file tramite il pulsante "Scarica Conferme". Dove vengono tracciate ulteriori conferme bancarie.
