Un budget è un documento che dettaglia le fonti di spesa. Può essere carente quando i fondi non sono sufficienti e in eccedenza quando i fondi rimangono ancora. Come si scrive un budget?
Istruzioni
Passo 1
Raccogli le informazioni di cui hai bisogno. Trova il budget dell'anno scorso, se non sei un pioniere, e studia attentamente le sue lacune. Decidi anche se tutti gli articoli sono appropriati per la giornata. Chiedi consiglio ai colleghi, ad esempio, sulle grandi spese imminenti e sulle prospettive di sviluppo dell'azienda. Se possibile, consultare gli specialisti. Scopri anche il numero di dipendenti, il sistema di remunerazione, incl. e bonus, regole accettate per il licenziamento e l'assunzione di dipendenti. Assicurati di discutere con il tuo manager i problemi che non possono essere risolti senza un livello superiore.
Passo 2
Stabilire un budget. Definire e organizzare gli articoli del documento principale: previsione vendite, budget produzione, budget inventario, budget spese commerciali, budget approvvigionamento, budget materie prime, budget salari diretti, budget costi di produzione indiretti, budget costi, budget entrate e spese, previsione ricavi, previsione del saldo, progetto di investimento e budget del flusso di cassa. Fornisci il maggior numero di dettagli possibile per ogni sezione del tuo budget principale.
Passaggio 3
Scrivi un budget specifico per il tempo. È meglio compilarlo per un anno e suddividerlo per mese. Descrivi le possibili soluzioni a ciascuno dei problemi. Non dettagliare le spese insignificanti negli articoli, ad esempio l'acquisto di gomme per gli impiegati.
Passaggio 4
Progettare il budget in modo tale che gli elementi siano facili da leggere e costituiscano la base per le decisioni del management. Suddividilo in sottogruppi e disponili in una gerarchia.
Passaggio 5
Allineare le azioni a tutti i livelli dell'organizzazione. Ogni dipendente responsabile di una particolare area di lavoro deve essere informato sui compiti futuri e sui modi per risolverlo.
