Qualsiasi impresa moderna che produce prodotti, vende o fornisce servizi è un sistema complesso che include immobilizzazioni, materie prime, materiali, risorse finanziarie e di lavoro. Questi componenti del sistema produttivo devono essere utilizzati con la massima efficienza. Il suo effettivo funzionamento è assicurato dall'apparato di gestione.
Il ciclo produttivo, in cui sono coinvolte le risorse produttive, è suddiviso in blocchi funzionali che devono interagire tra loro, svolgendo un compito comune per tutti. È necessaria una struttura separata per coordinare e guidare questi sforzi. La stessa struttura dovrebbe determinare la direzione dello sviluppo dell'impresa, il suo marketing e la politica del personale. Queste funzioni sono svolte dall'apparato di gestione, che nella struttura di qualsiasi impresa è separato dalle unità produttive.
In un'impresa, per gestirla, esiste un sistema di manager a diversi livelli. Sono assegnati a tutti i reparti e forniscono sia comunicazioni orizzontali allo stesso livello che verticali, dal manager di livello inferiore al CEO.
I leader del livello junior, di base, lavorano direttamente con gli artisti. Il loro compito è organizzare, garantire e controllare l'attuazione delle attività e dei piani di produzione, l'uso delle materie prime e il funzionamento delle attrezzature. Questa è la parte più grande dell'apparato amministrativo. I quadri intermedi fungono da intermediari tra il senior management e i leader di base.
Il livello più alto di gestione è l'ultimo anello, i cui rappresentanti sono responsabili di prendere le decisioni più importanti da cui dipendono le attività dell'azienda o dell'impresa. Sono loro i responsabili di questa attività. Le decisioni che prendono, attraverso i dirigenti di livello medio e basso, sono comunicate agli esecutori diretti.
Questa struttura organizzativa e gestionale è tipica di qualsiasi impresa in cui sono presenti divisioni e reparti. Ti consente di gestire un'impresa e tutti i suoi dirigenti per garantire questo processo attraverso la pianificazione, l'organizzazione, la motivazione e il controllo.