La lettera di vettura è il documento principale che il fornitore deve redigere quando vende l'inventario. Il modulo unificato n. TORG-12 è stato approvato dal Comitato statale di statistica. Il documento deve essere redatto da un magazziniere o da altra persona materialmente responsabile.
Istruzioni
Passo 1
Compila la sezione tabellare, che si trova alla tua destra. Inserisci qui le informazioni sulla tua organizzazione - codice attività commerciale. Procedi con la compilazione delle prime righe. Scrivere il nome del mittente e del destinatario, indicare le coordinate bancarie (BIC, conto corrente, conto di corrispondenza, ragione sociale), sede legale.
Passo 2
Indicare la base del contratto, ad esempio "contratto di fornitura n. 1 del 01/01/11". Immettere il numero di serie del documento e la data di preparazione.
Passaggio 3
Nella sezione tabellare, indicare le informazioni sul prodotto in vendita - annotare il numero di serie, scrivere il nome del prodotto secondo la nomenclatura, indicare l'unità di misura e il tipo di confezione.
Passaggio 4
Nelle colonne seguenti indicare la quantità, la massa. Inserire il costo per una unità di merce, quindi indicare l'importo per l'intera quantità (IVA esclusa), evidenziare l'IVA. Quindi, metti giù l'aliquota dell'imposta sul valore aggiunto, calcola l'importo totale (colonna 12+ colonna 14).
Passaggio 5
Dopo che tutti i prodotti venduti sono elencati, riepiloga. Di seguito, indicare il numero di fogli in fattura e i numeri di serie.
Passaggio 6
Calcola il peso totale del carico e il numero di colli. Se sono presenti documenti tecnici, indicare il numero di fogli sui quali vengono rilasciati.
Passaggio 7
Scrivi l'importo totale in parole qui sotto. Indicare la posizione e trascrivere la firma del dipendente che rilascia i prodotti. Firma il documento. Quindi consegnalo al capo contabile per la firma. Data e timbro dell'organizzazione.
Passaggio 8
In basso a destra vedrai un campo che il destinatario dovrà compilare. Assicurati di controllare la correttezza della compilazione di tutte le righe. Nel caso in cui il carico venga accettato per procura, queste informazioni devono essere registrate nel modulo. Devono essere presenti le firme e un timbro dell'organizzazione.
