Tutte le entità commerciali sono soggette al controllo finanziario obbligatorio da parte delle autorità statali o pubbliche. Il controllo finanziario è effettuato al fine di rispettare i rapporti finanziari e legali tra le entità.
Controllo finanziario e suoi obiettivi
La supervisione da parte delle autorità di regolamentazione delle operazioni finanziarie dell'impresa nel corso dell'attività economica è lo scopo principale del controllo. Ci sono diversi modi di controllo finanziario. Ogni tipo ha uno scopo specifico: un'analisi generale delle attività della società, il controllo dello stato patrimoniale e dei conti, l'individuazione delle violazioni di legge, la verifica della fattibilità e dell'affidabilità delle operazioni finanziarie, della loro razionalità ed efficienza.
Controllo finanziario: metodi utilizzati
Le specificità economiche dell'entità dovrebbero essere prese in considerazione quando si esercita il controllo finanziario. Dopotutto, il controllo non dovrebbe ostacolare il funzionamento stabile dell'impresa.
Esistono diversi metodi di controllo. Il più semplice può essere chiamato osservazione, che implica il controllo passivo sulle attività di un'impresa senza l'uso di metodi complessi per ottenere e analizzare le informazioni.
Un altro modo per eseguire il controllo è quello di esaminare l'impresa. Questo metodo viene utilizzato per studiare documenti finanziari, verificare la conformità con la correttezza delle assegnazioni di bilancio e la loro registrazione, l'utilizzo di fondi stanziati dallo stato.
Il metodo successivo è l'analisi, che prevede lo studio matematico delle registrazioni contabili. Conti e saldi sono controllati. Questo tipo di controllo viene effettuato da istituzioni finanziarie che effettuano pagamenti al budget e ai vari fondi sociali dell'impresa.
La verifica è il principale metodo di controllo. Questo tipo viene utilizzato nello studio di una certa gamma di transazioni finanziarie per identificare violazioni della legge nelle attività dell'organizzazione. I controlli sono complessi, tematici, documentali, di sportello, di campo, d'ufficio.
L'audit, come uno dei metodi di controllo, implica un audit completo, che mira ad analizzare le attività finanziarie ed economiche di istituzioni, imprese e imprenditori privati. L'audit copre tutte le aree dell'organizzazione, che viene controllata: finanziaria, legale, disciplina finanziaria, sicurezza delle risorse finanziarie e materiali, corretta rendicontazione e contabilità. Gli audit possono essere documentali ed effettivi, pianificati e non programmati, frontali e selettivi.
La competenza finanziaria ed economica è un altro metodo per eseguire il controllo finanziario. Implica il pieno controllo sulle attività dell'impresa con il coinvolgimento di esperti in operazioni finanziarie e processi produttivi.
