La contabilità richiede la conservazione della documentazione primaria, che può essere richiesta durante una verifica fiscale o, se necessario, la riconciliazione dei calcoli. L'archiviazione delle fatture viene effettuata in conformità con il giornale contabile pertinente, stabilito dalla clausola 3 dell'articolo 169 del Codice Fiscale della Federazione Russa. Le regole per mantenere questo giornale sono determinate dal decreto del governo della Federazione Russa n. 914.
Istruzioni
Passo 1
Gestire due giornali di registrazione contabili per l'azienda, uno per l'archiviazione delle fatture ricevute e uno per le fatture emesse. La legislazione non prevede un modulo standard per questo documento, quindi deve essere sviluppato in modo indipendente. Crea una tabella in cui verranno inseriti i dati sulle fatture.
Passo 2
È necessario che ci sia una colonna con la data di ricezione, la data di creazione e il numero della fattura, il nome del venditore o dell'acquirente. Inoltre, in una colonna separata devono essere inseriti l'importo della fattura e l'IVA maturata, nonché l'indicazione del documento di liquidazione. Approvare il registro sviluppato per la contabilità delle fatture nella politica contabile dell'impresa. Per questo, viene emesso un ordine corrispondente.
Passaggio 3
Numera e allinea i registri delle fatture. Determina tu stesso il periodo per la formazione del documento. Se il giornale è tenuto utilizzando un programma per computer, deve essere stampato alla fine del periodo di rendicontazione su carta, corretto e fissato con le fatture appropriate.
Passaggio 4
Memorizzare e registrare le fatture ricevute ed emesse nel registro. Registrare i dati del documento nel giornale alla data di ricevimento effettiva dal business partner. In questo modo eviterai malintesi che sorgono con le autorità fiscali durante la presentazione dell'IVA per la detrazione su queste fatture. Il Ministero delle finanze della Federazione Russa osserva che l'IVA deve essere accettata per la detrazione nel periodo fiscale in cui l'impresa ha effettivamente ricevuto il documento.
Passaggio 5
Inserisci le fatture nel libro mastro utilizzando una perforatrice o supporti speciali. È possibile utilizzare leganti pesanti per evitare di danneggiare i titoli. Indicare nella cartella i dati dell'azienda proprietaria dei documenti archiviati, nonché il periodo di conservazione. Dopo la scadenza di tre anni, il giornale di registrazione fatture viene inviato al magazzino oa un magazzino speciale. Quando si esegue questa operazione, assicurarsi di utilizzare scatole di cartone con una buona ventilazione per evitare muffe e danni ai documenti.
