Sin dai tempi antichi, i nostri antenati tenevano registri delle transazioni commerciali. Fu solo in assenza di carta che i risultati furono registrati su pietre o, come nell'antica Russia, su bastoncini e cartellini di legno. La necessità di contabilità rimane, solo ora tutte le transazioni contabili si riflettono in documenti speciali.
Istruzioni
Passo 1
Forme dei documenti contabili primari, un piano di lavoro, registri contabili e un lavoratore, con chiarimenti per i diversi tipi di attività, ogni organizzazione prepara autonomamente un piano dei conti. E poi li prescrive nella politica contabile in applicazioni separate. È importante che gli indicatori in queste forme di documenti non contraddicano i requisiti dei regolamenti sulla contabilità.
Passo 2
Se nell'album dei moduli unificati non è presente alcun documento necessario per il normale funzionamento dell'impresa, il capo contabile può sviluppare il suo modulo in modo indipendente, quindi il capo dell'impresa lo approva per suo ordine. E dal 1° gennaio 2013, le imprese non hanno alcun obbligo di applicare i documenti primari prescritti nell'Album delle Forme Unificate.
Sono obbligatori i seguenti indicatori: nome e data di compilazione del documento contabile primario; il nome dell'entità commerciale; il contenuto dell'operazione e la dimensione della misurazione dell'operazione aziendale; unità; posizioni e firme con trascrizione. Per ordine dell'impresa, il capo determina coloro a cui sono delegati i diritti di firmare documenti contabili.
Passaggio 3
I documenti del reparto contabilità sono suddivisi in amministrativi, contabili, esecutivi e misti (combinati). Gli ordini amministrativi includono ordini, ordini di pagamento, procure, assegni per la ricezione di fondi. I documenti contabili esecutivi includono, ad esempio, atti, fatture per la spedizione di merci. I documenti combinati svolgono diverse funzioni. I documenti contabili aiutano a tenere i registri. Tali documenti sono calcoli di riferimento, certificati contabili.
Passaggio 4
I documenti possono essere una tantum, confermando il completamento di un'operazione, ad esempio servizi di regolamento in contanti e cumulativi. Se un documento contabile è emesso al momento dell'operazione, è considerato primario. Sulla base dei documenti primari, vengono formati i documenti consolidati. I documenti finanziari vengono generati dall'azienda (interno) o provengono dall'esterno (esterno). Gli estratti conto o gli atti che confermano il completamento dei lavori sono documenti esterni.
Passaggio 5
I documenti contabili sono classificati anche in base al contenuto delle operazioni. Se il documento principale riflette la presenza, il movimento e le condizioni della proprietà dell'impresa, allora è un documento tangibile. Se registra lo stato degli insediamenti dell'impresa con persone fisiche o giuridiche, tale documento si riferisce all'insediamento. I documenti contabili di cassa (assegni, PKO, RKO) riflettono lo stato delle risorse finanziarie dell'organizzazione.
