Indipendentemente dal tipo di attività, ci sono molte sfumature da considerare quando si apre un'azienda. Una delle fasi iniziali dell'organizzazione del lavoro di un'azienda è l'apertura di conti bancari e l'installazione di un sistema banca-cliente, con il quale è possibile trasferire fondi a destinazione, tenere traccia delle ricevute in tempo reale ed emettere fatture ad altre organizzazioni.
È necessario
Sistema cliente-banca
Istruzioni
Passo 1
Puoi emettere fatture per il pagamento sia in forma cartacea, che richiede molto tempo, sia con l'aiuto di una banca cliente. Inoltre, il modulo di fattura cartaceo deve avere uno standard sviluppato dall'azienda. Ricevendo la fattura emessa, il dipendente dell'impresa deve inserire manualmente tutti i dettagli e pagarli con l'aiuto di una banca cliente o depositare contanti direttamente quando si visita la banca utilizzando un ordine di pagamento. Tutto questo è molto fastidioso e inoltre tali fatture sono piuttosto difficili da tracciare durante il processo di pagamento.
Passo 2
Pertanto, quasi tutte le organizzazioni collaborano da tempo con le banche, il che consente di eseguire varie operazioni senza lasciare i locali.
Passaggio 3
Per emettere fattura di pagamento è necessario stipulare con la banca una convenzione per il servizio a distanza, che comporterà piccoli costi aggiuntivi. Lo specialista della banca installerà il programma banca-cliente sul computer di lavoro del contabile e su un'altra persona responsabile, che potrebbe essere il direttore finanziario. Nella maggior parte delle organizzazioni, il programma è installato solo per un contabile, poiché non tutte le organizzazioni utilizzano il doppio controllo sugli account, questo è principalmente inerente alle grandi imprese. Dopo aver installato il programma, è necessario ricevere dalla banca una chiave elettronica personale per poter confermare le fatture emesse con una firma elettronica.
Passaggio 4
Quando tutte queste fasi sono state superate, è possibile inserire nella memoria del programma i dati di quegli appaltatori con i quali è prevista una cooperazione permanente. Per emettere una fattura a un'organizzazione, selezionala da un elenco salvato in precedenza e fai clic sul pulsante "Crea una fattura per il pagamento". Successivamente, si aprirà una finestra separata con campi, alcuni dei quali non verranno compilati. Negli appositi campi, è necessario inserire il numero di conto, la data di creazione, il nome dei servizi, la quantità e l'importo totale. La finestra può essere visualizzata come una tabella e avere righe aggiuntive. Non è necessario inserire i dettagli dell'organizzazione, poiché sono stati inseriti in precedenza.
Passaggio 5
Dopo aver compilato tutti i campi, l'account deve essere prima salvato, ricontrollato e firmato elettronicamente. Quindi, deve superare la verifica di un'autorità superiore, se prevista nell'organizzazione. Dopo l'apposizione dell'ultima firma, la fattura va al destinatario, che potrà pagarla se ci sono fondi sufficienti sul suo conto corrente. Non appena quella parte paga la fattura, nel sistema banca-cliente sarà possibile vedere i fondi ricevuti sul conto.
