Nella pratica aziendale, spesso si verificano situazioni in cui un'organizzazione è tenuta a pagare gli obblighi di un'altra. Questa possibilità è prevista dall'articolo 313 del codice civile della Federazione Russa. Affinché il pagamento per un terzo sia riconosciuto da tutti i partecipanti alla transazione, deve essere correttamente formalizzato.
Istruzioni
Passo 1
Prima di tutto, scopri se il destinatario finale del denaro consente l'adempimento degli obblighi da parte di un terzo. Alcune società, in particolare quelle costituite con la partecipazione di capitale straniero, così come le banche, non accettano tali pagamenti. Pertanto, assicurati innanzitutto che il tuo pagamento per un'altra attività commerciale venga accreditato.
Passo 2
Effettuare un pagamento per una persona giuridica comporta la contemporanea formazione o rimborso di obbligazioni tra la società debitrice e la società pagante, pertanto un certo accordo deve essere la base per il pagamento. Se la tua azienda ha un debito con una persona giuridica per la quale verrà trasferito il denaro, puoi rimborsarlo in parte o completamente con questo pagamento. Nel caso in cui non ci siano debiti, stipula un contratto di prestito.
Passaggio 3
Chiedi al debitore una lettera formale che gli chieda di pagare i suoi obblighi. Assicurarsi che contenga: - il nome e la sede legale del debitore; - il nome completo del creditore e le sue coordinate bancarie; - l'importo del pagamento; - la causale del pagamento a favore del creditore con riferimento a il contratto in base al quale verrà effettuato il pagamento; - il numero e la data del contratto tra la vostra azienda e il debitore.
Passaggio 4
Preparare un ordine di pagamento basato sulla lettera. Prestare particolare attenzione alla causale del pagamento: deve contenere il nome del debitore e riferimenti alle obbligazioni che si estinguono per effetto del pagamento, con il primo che indica l'accordo tra debitore e creditore, e il secondo tra il debitore e la tua azienda.
Passaggio 5
Ad esempio, LLC "Autocenter" ti chiede di trasferire 2 milioni di rubli a CJSC "Avtoproizvoditel" per auto con contratto n. 123 del 01.10.11, per questo la tua azienda e LLC Autocenter hanno stipulato un contratto di prestito n. 1 del 01.12.11. Lo scopo del pagamento sarà il seguente: "Per un lotto di auto con contratto n. 123 del 01.10.11 per LLC Autocenter contro accordi con contratto di prestito n. 1 del 01.12.11, IVA inclusa (18%)."
Passaggio 6
Non essendo il debitore in possesso di documenti attestanti l'avvenuto pagamento, inviare copia dell'ordine di pagamento con contrassegno bancario. Per riflettere la transazione nella contabilità, redigere e firmare un atto di compensazione dei crediti reciproci ai sensi dell'accordo specificato nell'ordine di pagamento.
