Per il nuovo anno, è consuetudine fare regali ai dipendenti e alle loro famiglie, funzionari governativi, partner commerciali e altre persone che influenzano le attività dell'impresa. Per un contabile, la registrazione di tali operazioni presenta molte difficoltà, quindi spesso cercano di non utilizzare la registrazione documentale. Chiunque abbia tuttavia deciso di riflettere i regali di Capodanno nella contabilità e nella contabilità fiscale deve seguire determinate regole.
Istruzioni
Passo 1
Effettuare la registrazione documentale dei regali emessi per la vacanza, poiché questo è un prerequisito prescritto dalla clausola 1 dell'articolo 9 della legge federale n. 123-FZ del 23.07.1998 per riflettere le transazioni commerciali nella contabilità. Il documento deve indicare i costi degli omaggi, costituiti da spese di acquisto e di trasferimento.
Passo 2
Se stai acquistando un regalo, salva il contratto con il venditore, gli ordini di pagamento e le fatture. Se è prodotto da un'impresa, il manager emette un ordine per il rilascio dei prodotti necessari dal magazzino, indicando la stima dei costi per la produzione di un'unità di merci. Emetti un ordine regalo. Secondo l'art. 160 del codice civile della Federazione Russa, per confermare il fatto della donazione, tutti i dipendenti che hanno ricevuto un regalo di Capodanno devono firmare il testo dell'ordine.
Passaggio 3
Porta i regali di Capodanno negli inventari dell'impresa e rispecchia il loro acquisto aprendo il conto 10 "Materiali" o il conto 41 "Merci". Se i prodotti dell'azienda vengono utilizzati per regali, devono essere riportati sul conto 43 "Prodotti finiti" prima di essere consegnati al dipendente.
Passaggio 4
Registra la consegna di un regalo di Capodanno in contabilità, come una normale vendita di merci. Ricorda che nessun pagamento sarà ricevuto per questo valore, quindi considera il suo costo come una spesa non realizzata, in conformità con la clausola 12 della PBU 10/99 "Spese dell'organizzazione". Per riflettere queste transazioni nella contabilità, viene aperto un prestito per il conto 10, 41 o 43 con corrispondenza all'addebito del conto 91-2 "Altre spese". Se il regalo dei regali di Capodanno è stabilito dall'assemblea dei fondatori come una spesa per i bisogni sociali dei dipendenti dell'impresa, allora aprire un addebito sul conto 76 "Fondi per lo sviluppo sociale della squadra".
