Le persone giuridiche - imprese, organizzazioni, varie istituzioni e banche nel corso delle loro attività sono in costante comunicazione tra loro. La comunicazione aziendale avviene attraverso una varietà di documenti: lettere, richieste, richieste, ordini di pagamento, ecc. La validità legale di tali documenti è confermata dai loro dettagli.
Quali sono i requisiti
Requisiti - dal latino requisitum - "necessario", si tratta di un insieme di informazioni e dati stabiliti dalle norme per questo tipo di documenti, senza specificare quali questo tipo di documenti non avrà forza legale e non può essere considerato la base per transazioni e transazioni. In altre parole, non importa come ufficialmente si chiami il documento, se non ha i dettagli richiesti, può essere considerato solo un pezzo di carta, a cui nessuno è obbligato a reagire. Pertanto, i dettagli devono essere indicati su qualsiasi documento.
Alcuni dettagli sono indicati solo su documenti di un tipo, altri sono richiesti per qualsiasi documento commerciale. Questi ultimi includono: il nome dell'organizzazione, la data del documento e il suo nome. Nel nome dell'organizzazione, è necessario indicare il suo nome breve e completo secondo gli atti costitutivi, la forma organizzativa e giuridica. La data di redazione del documento è indicata sia in forma digitale che verbale-digitale. Il nome del documento è indicato in tutti i casi, l'unica eccezione è una lettera commerciale.
Oltre a quelli obbligatori, vengono utilizzati i dettagli contabili, bancari speciali impostati per un tipo di documenti. I documenti contabili indicano: nome e indirizzo dell'impresa; le sue coordinate bancarie; indicazione delle parti della transazione - partecipanti alla transazione commerciale; il suo nome, contenuto e base; il valore della transazione in contanti o in natura.
Le coordinate bancarie includono: numero di conto corrente dell'azienda; il nome della banca in cui è servito e il suo indirizzo; codice bancario - BIK e il suo conto corrispondente. Le coordinate bancarie devono anche indicare il TIN dell'impresa e i codici banca, KPP e OKPO.
Inserimento dei dettagli nel documento
Ogni attributo in diversi tipi di documenti ha il proprio campo per il posizionamento. La composizione dei dettagli e i requisiti per la loro progettazione in ciascun caso sono stabiliti dagli standard. I dettagli, costituiti da più righe, vengono stampati con un'interlinea. I requisiti sono separati da due o tre interlinee tra loro.
Lo stesso vale per le forme di documenti per le quali sono previsti requisiti speciali per la loro produzione, contabilità e conservazione, in particolare per quelli su cui è riprodotto l'emblema di stato della Federazione Russa, nonché gli emblemi delle entità costituenti della Federazione Russa. Questa misura è necessaria, poiché i dettagli indicati sui moduli li rendono un documento legalmente vincolante, che può essere utilizzato dai truffatori.
