I brief, a differenza delle riunioni di pianificazione, sono più spesso indicati come un'assemblea generale del collettivo di un'impresa o la sua suddivisione per riassumere i risultati attuali e lo scambio di commenti disponibili su di essi. In alcune aziende, questo è ciò che chiamano eventi relativi alla pianificazione del lavoro futuro o alla combinazione e alla sintesi dei risultati e ulteriori piani.
È necessario
- - sala per un meeting o attrezzatura per organizzare un webinar;
- - la presenza della maggior parte del team (personale o al computer);
- - un relatore di turno (critico) o più di essi, a seconda della situazione e delle specificità delle attività dell'azienda.
Istruzioni
Passo 1
A seconda delle specificità del lavoro, l'oratore principale dell'incontro può essere il critico di turno che esamina tutti i risultati delle attività dell'azienda per un determinato periodo. Le sue responsabilità includono lo studio dei risultati del lavoro e la formulazione di commenti.
In questo caso, gli dà la parola il capo della società e della divisione.
Quando si cambiano i responsabili dell'ambito generale del lavoro (ad esempio, l'istituto dei redattori di turno di un numero sulla stampa), il rapporto viene redatto da colui che ha portato questo carico durante il periodo in esame.
Passo 2
È anche possibile un altro ordine di conduzione del briefing: tutti coloro che sono responsabili dell'una o dell'altra sezione del lavoro riferiscono a turno, esprimendo le proprie opinioni su quanto il lavoro di coloro che erano responsabili delle sezioni adiacenti abbia contribuito alla realizzazione dell'obiettivo comune.
Passaggio 3
L'ordine di discussione degli interventi dipende dal numero degli oratori. Se ce ne sono molti, di solito è meglio dedicare un po' di tempo dopo ciascuno alla discussione del rapporto.
Qui, dipende dal capo dell'organizzazione o del dipartimento mantenere un dialogo costruttivo senza diventare personale. Se la conversazione va nella direzione sbagliata, puoi sempre intervenire e usare il tuo potere per portare la discussione sulla strada giusta.
Passaggio 4
Dopo la discussione del rapporto o dei rapporti, è molto spesso consuetudine dare l'opportunità di parlare a tutti coloro che lo ritengono necessario. Spesso tali discorsi consentono di mettere a fuoco punti importanti che, per un motivo o per l'altro, non sono stati menzionati nelle relazioni e nei dibattiti, o ai quali è stata prestata scarsa attenzione durante la discussione.
Passaggio 5
In conclusione, il responsabile dell'organizzazione o del dipartimento può riassumere la discussione, riferire su cosa è d'accordo, su cosa non è d'accordo, su quali delle questioni sollevate è necessario discutere, esprimere le conclusioni che, a suo avviso, dovrebbero essere fatte già sulla base sugli esiti della conversazione e, se del caso, sui suoi commenti in merito alla qualità delle relazioni, al livello della discussione e ad altri punti, a suo giudizio, significativi, sia generali che specifici.
