Due organizzazioni possono concludere un accordo per la custodia, in base al quale una di esse trasferisce e la seconda riceve i valori di inventario per lo stoccaggio. Allo stesso tempo, la prima organizzazione paga per il loro stoccaggio e la seconda ne garantisce la sicurezza e la restituzione tempestiva. È necessario emettere un deposito sicuro in conformità con il cap. 47 del codice civile della Federazione Russa.
Istruzioni
Passo 1
Concludere un accordo sullo stoccaggio responsabile e trasferire gli articoli di inventario (merci e materiali) al magazzino al custode. Ai sensi del comma 2 dell'art. 887 del codice civile della Federazione Russa, il fatto che le cose siano portate al deposito di custodia, il custode attesta con ricevuta, ricevuta o altro documento con la sua firma rilasciata al depositante, vale a dire. voi. La contabilizzazione delle merci nei luoghi di deposito, nei magazzini del custode viene effettuata mediante compilazione di modulistica unificata dei documenti primari. Sono compilati secondo le istruzioni approvate dal decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 09.08.1999 n. 66.
Passo 2
Ogni operazione effettuata è redatta mediante atto bilaterale di accettazione e trasferimento, sottoscritto dal depositante e dal custode (mod. 3). Il certificato di accettazione, il numero delle sue copie e la completezza del pacchetto di documenti sono stabiliti nel contratto di conservazione. Il certificato di restituzione è redatto in duplice copia.
Passaggio 3
Se è necessario utilizzare l'attrezzatura immagazzinata per la dimostrazione, nonché per ricevere merci e materiali dall'organizzazione custode, nominare un responsabile per ordine del capo. Questo deve essere un membro del personale dell'organizzazione depositante. Secondo l'ordine, dovrebbe essere responsabile della conservazione di questa attrezzatura, ricevuta da lui per un po' di tempo per dimostrazione come campione, nonché del tempestivo trasferimento o ricezione di questa attrezzatura per la custodia.
Passaggio 4
Pertanto, i documenti principali, in base ai quali viene compilata la custodia e viene tracciata la responsabilità materiale per beni e materiali, sono atti compilati secondo i moduli №№ МХ-1 e МХ-3. Utilizzando questi documenti, è possibile stabilire con precisione i periodi durante i quali l'attrezzatura o altri beni e materiali sono stati in custodia presso un'organizzazione specializzata o presso il depositante come campione.
