Nessuno è immune da errori, incluso un contabile, che, per la natura della sua attività, si trova costantemente di fronte a una grande quantità di informazioni e calcoli vari. Per questi casi, ci sono molte regole e regolamenti che disciplinano la procedura per apportare correzioni in diversi documenti. In caso di errata indicazione della causale del pagamento nell'ordine di pagamento, le modifiche devono essere apportate al più presto.
Istruzioni
Passo 1
Analizzare l'errore nella causale del pagamento. Se è insignificante, è sufficiente inviare una lettera al nome della controparte e segnalare l'errore. Tuttavia, in alcuni casi, un incarico specificato in modo errato può comportare gravi conseguenze, quindi è necessario giocare sul sicuro e seguire la procedura completa per apportare modifiche.
Passo 2
Scrivi una lettera formale al direttore del destinatario. Indicare la data di trasferimento dei fondi e il numero dell'ordine di pagamento. Si informa che nel campo "Dati di pagamento" sono specificati dati errati. Chiedi di modificare le informazioni nel record appropriato. Indicare la corretta dicitura della causale del pagamento. Certifica la lettera con la firma del capo e il sigillo dell'impresa. Inserisci il numero di corrispondenza in uscita.
Passaggio 3
Fai quattro copie di questo avviso. Invia tutte le lettere alla banca attraverso la quale hai trasferito l'importo richiesto sull'ordine di pagamento errato. Una copia ti verrà restituita con una nota della banca di ricevuta, la seconda rimarrà nell'istituto di credito e il resto andrà alla banca della controparte.
Passaggio 4
Assicurati che la banca controparte riceva entrambe le lettere. Qui, la domanda verrà archiviata nel fascicolo per l'ordine di pagamento compilato in modo errato e la seconda copia verrà consegnata al cliente. Di conseguenza, verranno apportate correzioni allo scopo del pagamento in tutti i documenti per i quali sono stati trasferiti i fondi.
Passaggio 5
Ricorda che le banche forniscono il servizio di modifica della causale del pagamento gratuitamente. Tuttavia, alcune organizzazioni potrebbero richiedere una commissione.
Passaggio 6
Controlla queste informazioni in anticipo in modo che in seguito non ci siano situazioni controverse. In alcuni casi, i dipendenti della banca possono rifiutarsi di accettare una lettera di correzione, poiché ciò è associato a determinati documenti per loro. Qui dovresti essere guidato dalle disposizioni dei capitoli 45 e 46 del codice civile della Federazione Russa.
