Redigere una nota esplicativa al bilancio è un'arte tutta se lo percepisci non come un tedioso obbligo burocratico, ma come un modo per dichiararti ai potenziali investitori e affermare la tua reputazione finanziaria. Allo stesso tempo, sei limitato al set minimo di dati forniti, ma non al massimo: scrivi qualsiasi informazione utile!
Istruzioni
Passo 1
La legge determina la gamma di informazioni che devono essere presentate nella nota esplicativa e tu stesso determini la forma di presentazione. Oltre al testo, la nota esplicativa può contenere tabelle analitiche, grafici e diagrammi. Ma per semplificare il compito, procurati un modulo di esempio di una nota esplicativa da qualsiasi sistema di riferimento. Puoi quindi modificare questo modulo tenendo conto delle tue specifiche.
Passo 2
Le informazioni da fornire nella nota esplicativa possono essere riassunte condizionalmente in tre gruppi: informazioni sull'organizzazione stessa; informazioni sulle sue politiche contabili; i principali fattori che influenzano le attività dell'organizzazione e i suoi risultati finanziari. Le informazioni sull'organizzazione includono i dettagli della società, le informazioni sul manager, il capo contabile e le autorità di regolamentazione, il numero medio di dipendenti, la dimensione del capitale autorizzato, le informazioni sulle azioni emesse e informazioni di base simili. Inoltre, una parte essenziale di questa sezione della nota esplicativa è l'elenco e le caratteristiche delle attività dell'organizzazione - indicatori e fattori naturali e di costo che hanno influenzato i risultati finanziari nell'anno di rendicontazione. Allo stesso tempo, vale la pena includere nella nota esplicativa non tutti i tipi di attività di seguito, ma solo quelli la cui importanza economica (percentuale dei ricavi, valore delle attività, ecc.) è almeno del 10%, nonché quelli che sono apparsi nei rendiconti contabili dell'ultimo periodo di rendicontazione.
Passaggio 3
Nella nota esplicativa al bilancio, è necessario riflettere le informazioni sulle politiche contabili della propria organizzazione e sui cambiamenti in essa. Allo stesso tempo, vengono riconosciute essenziali le modalità di contabilizzazione indispensabili per la corretta valutazione della propria posizione finanziaria da parte degli utilizzatori di bilancio interessati e il loro processo decisionale. Ad esempio, sono soggetti a divulgazione elementi come la procedura per il riconoscimento dei ricavi e il riconoscimento delle spese, i metodi di valutazione delle attività e delle scorte, i metodi di calcolo dell'ammortamento, il metodo di allocazione delle risorse tra le attività dell'organizzazione, ecc. Se sono attese modifiche ai principi contabili per l'esercizio successivo, la nota esplicativa dovrebbe indicare le ragioni e il contenuto delle modifiche.
Passaggio 4
Le informazioni sulla posizione finanziaria dell'organizzazione includono un ampio elenco di indicatori per il periodo di riferimento che influiscono sulle attività finanziarie dell'organizzazione: dall'indice dei prezzi al consumo all'attuale rapporto di liquidità e allo stipendio medio nell'organizzazione. È anche necessario portare la dinamica dei dati - per confrontare l'anno di riferimento con quelli precedenti. In questa sezione della nota esplicativa sono pertinenti tutte le informazioni utili alla compilazione di un quadro completo e oggettivo della situazione patrimoniale-finanziaria dell'organizzazione.
Passaggio 5
Nella nota esplicativa, è necessario indicare se si applicano le regole contabili in vigore nella Federazione Russa o si ammette la non applicazione di tali regole (nei casi in cui la loro osservanza non fornisce una visualizzazione completa e affidabile del quadro finanziario dell'impresa). I fatti di non applicazione della PBU devono essere giustificati!
Passaggio 6
In una spiegazione del bilancio, è necessario divulgare informazioni su eventi successivi alla data di rendicontazione che possono influire sulla condizione finanziaria e sui risultati delle operazioni dell'organizzazione. Tali eventi possono includere l'adozione di una decisione sulla riorganizzazione, dividendi dichiarati, un disastro naturale che ha causato una perdita, una rivalutazione o una vendita di scorte, una cessazione imprevista di parte delle attività dell'organizzazione e così via. Un elenco approssimativo dei fatti di attività economica che possono essere riconosciuti come eventi successivi alla data di bilancio è riportato nell'Appendice a RAS 7/98.
Passaggio 7
Sono altresì oggetto di comunicazione le informazioni sui cosiddetti fatti contingenti dell'attività economica, ovvero quei fatti in relazione alle cui conseguenze e alla probabilità del loro verificarsi in futuro vi è incertezza. Questi possono essere procedimenti legali incompiuti o problemi con le autorità fiscali; obbligazioni, garanzie, cambiali emesse ma non estinte; trasferimento di un'organizzazione o di una sua parte in un'altra regione e altri fatti simili.
Passaggio 8
In aggiunta a quanto sopra, la nota esplicativa include sezioni come le informazioni sul costo delle risorse energetiche; informazioni su joint venture/attività cessate; informazioni su parti correlate (cioè persone fisiche o giuridiche che possono influenzare le attività dell'organizzazione); qualsiasi altra informazione finanziaria materiale a seconda del tipo di attività dell'organizzazione. Ricorda: una nota esplicativa al bilancio è la tua pubblicità per un potenziale investitore.
