I bilanci sono creati per facilitare il controllo dei conti. Sulla base del bilancio, viene visualizzato un bilancio. Pertanto, la compilazione corretta e accurata di questo documento è essenziale.
Istruzioni
Passo 1
Il bilancio contiene informazioni sui saldi all'inizio e alla fine del periodo per ciascun conto, nonché il fatturato in debito e credito in questo periodo. Deve essere compilato dopo aver effettuato tutte le registrazioni per ogni conto, cancellato il prezzo di costo, calcolato l'ammortamento e visualizzato tutti i tipi di profitto.
Passo 2
Questo documento contabile è redatto sulla base di una scacchiera. Supponiamo che alcuni conti abbiano saldi all'inizio del periodo. Nelle colonne "Saldo all'inizio del periodo" e "Saldo alla fine del periodo" dovrebbe esserci un solo importo, a debito oa credito. I conti attivi devono avere saldi a debito, i conti passivi devono avere credito.
Passaggio 3
Tutti i fatturati del mese (rappresentano la somma delle operazioni sia di credito che di debito) vengono inseriti nelle apposite colonne. Possono essere sia di credito che di debito.
Passaggio 4
Al termine della compilazione dell'estratto conto, è necessario calcolare i totali in ciascuna colonna. È facile verificare la correttezza della compilazione del bilancio. Deve essere rispettata la regola dell'uguaglianza a coppie dei totali di tutte le colonne: il saldo di apertura a debito è uguale al saldo di apertura a credito, i fatturati a debito del periodo sono uguali a quelli a credito, i saldi a debito finali sono uguali al credito finale equilibrio.
Passaggio 5
Questo documento viene solitamente redatto per conti sintetici, ma è del tutto possibile redigere un estratto conto esteso per conti analitici. Il totale finale di un particolare gruppo analitico dovrebbe essere uguale alla cifra inserita nel foglio del fatturato nella cella per questo conto sintetico.
Passaggio 6
Dopo un controllo completo del bilancio, i dati dovrebbero essere trasferiti al bilancio.
Passaggio 7
Naturalmente, ora nella maggior parte delle aziende esistono programmi per computer che facilitano notevolmente la manutenzione dei documenti contabili, ma la possibilità di compilare manualmente i bilanci aiuterà a vedere il quadro completo del movimento dei fondi.
