Spesso i lavoratori hanno situazioni in cui è necessario assentarsi dal posto di lavoro per diverse ore o giorni. Questo di solito è dovuto a circostanze familiari impreviste. In questo caso, la legislazione consente la registrazione del congedo non retribuito, che viene spesso chiamato congedo amministrativo dalle persone. La registrazione di tale congedo non è meno importante del congedo retribuito, poiché da essa dipende la correttezza del calcolo dei salari e l'esecuzione delle attività di produzione da parte del dipendente. Di seguito sono riportate istruzioni dettagliate su come organizzare una vacanza a proprie spese, con l'inserimento dei dati nel foglio presenze.
Motivi legali per ottenere un congedo senza retribuzione
Il congedo non retribuito è garantito per legge a tutti i lavoratori (art. 182 cp). La durata del congedo è stabilita di comune accordo tra datore di lavoro e lavoratore. In casi particolari, la durata del riposo forzato è fissata dalle norme del codice:
- in relazione alla morte di un parente stretto, un matrimonio o la nascita di un bambino - fino a 5 giorni di calendario;
- disabili che lavorano - fino a 60 giorni;
- Partecipanti alla seconda guerra mondiale - fino a 35 giorni;
- pensionati che lavorano - fino a 14 giorni all'anno;
- genitori e mogli (mariti) di personale militare, dipendenti di organi degli affari interni, vigili del fuoco federali, autorità doganali, dipendenti di istituzioni e organi del sistema penale, deceduti o deceduti a causa di lesioni, commozione cerebrale o mutilazioni ricevute durante lo spettacolo di servizio militare (servizio) o a causa di una malattia associata al servizio militare (servizio) - fino a 14 giorni di calendario all'anno.
Il congedo viene rilasciato su richiesta scritta di un dipendente con un segno obbligatorio nel foglio presenze. I giorni presi non sono soggetti a compensazione e non sono inclusi nel calcolo della retribuzione media.
Istruzioni per la registrazione del congedo senza stipendio
Le istruzioni dettagliate per ottenere una vacanza sono descritte di seguito.
- Necessità di ferie non retribuite del lavoratore.
- Discussione con il manager dell'opportunità di lasciare il lavoro al momento giusto.
- Stesura di una dichiarazione. Il modulo può essere approvato all'interno dell'organizzazione o la domanda è scritta in qualsiasi forma indirizzata al capo dell'organizzazione o a uno specialista autorizzato in qualsiasi forma. Si consiglia di indicare il periodo esatto dal primo all'ultimo giorno compreso. I fine settimana e i giorni festivi sono inclusi nel congedo non retribuito. Per evitare imprecisioni, è meglio prescrivere solo giorni lavorativi. In pratica, non sempre è necessario spiegare i motivi del congedo. La dicitura "per motivi familiari" è accettabile. Questo è deciso individualmente nell'organizzazione.
- Visita alla testa (se necessario) e trasferimento per l'esecuzione. A seconda delle specifiche dell'organizzazione, può essere personalmente il direttore, la segreteria, l'ufficio del personale o l'ufficio contabilità. Una domanda di ferie viene redatta rigorosamente prima che inizi. Il periodo minimo il giorno prima. Giorno dopo giorno è possibile solo per i motivi più impellenti con l'accordo della guida.
- Lo specialista responsabile inserisce i dati sull'assenza del dipendente nel foglio presenze. È redatto per analogia con le ferie annuali nella sezione "Vacanze" del programma di lavoro. Nel campo della data del congedo viene annotato il periodo di assenza della persona, viene selezionato "Tipo di congedo" come congedo non retribuito. I dati vengono salvati nel sistema.
- Nella pagella compaiono delle righe che indicano il congedo senza retribuzione per il periodo specificato nella domanda. Solitamente vengono adottate le seguenti designazioni: DO (congedo senza retribuzione con il permesso del datore di lavoro) e OZ (congedo senza retribuzione, previsto dalla legge). In pratica, molto spesso, la designazione "DO" è sufficiente, poiché è di natura più formale. Di seguito è riportato un esempio di scheda attività completata.
- La pagella autografa, se necessario, include anche i dati sull'assenza di una persona in relazione al congedo senza mantenimento. È designato per analogia con la versione elettronica.
- Viene stampato un ordine di concessione del congedo nel modulo unificato T-6. Il modulo contiene le date dell'assenza del dipendente. Nella riga "B" c'è scritto "Vacanze senza paga". Il periodo di lavoro non è specificato, è importante solo per le ferie annuali.
- L'ordine viene approvato dal capo e inviato al dipendente per la firma.
- Sulla base dell'ordine firmato e dei dati della pagella, viene effettuato il calcolo e vengono calcolate le retribuzioni tenendo conto delle ore effettive lavorate.
Osservando la procedura specificata, i giorni di assenza del dipendente saranno considerati legali e non saranno equiparati all'assenteismo. È importante avvertire tempestivamente il datore di lavoro dell'intenzione di lasciare il lavoro e redigere i documenti necessari.
In casi eccezionali è possibile redigere atti “retroattivamente”; in questo caso viene messa in pagella la mancata comparizione del dipendente. Se in futuro non segue la registrazione del congedo senza retribuzione, viene sollevata la questione dell'assenteismo del dipendente con sanzioni successive fino al suo licenziamento.
