Durante lo svolgimento delle sue funzioni lavorative, quando il dipendente ha bisogno di prendersi una pausa dal lavoro per risolvere i suoi problemi quotidiani, si tratta di un congedo non pagato. A seconda dello scopo previsto, tutte le ferie a proprie spese sono classificate e prese in considerazione nell'orario di lavoro in base alla loro tipologia.
Quando si tiene conto dell'orario di lavoro, la pagella (abbreviata in pagella URV) contiene informazioni su ciascun dipendente relative a tutti i periodi della sua attività lavorativa. Sono oggetto di riflessione i fatti di presenza e assenza sul posto di lavoro, sia con conservazione del reddito che non retribuiti. Il formato del documento contabile, nonché la procedura per la sua esecuzione, è regolato dal datore di lavoro, tenendo conto degli standard generalmente accettati per la codifica dei dati inseriti.
I servizi del personale delle istituzioni di bilancio lavorano con una pagella (f. 0504421 secondo il classificatore di documentazione tutto russo), che corrisponde a un libro di riferimento di codifica delle lettere.
Nelle imprese del settore commerciale dell'economia, la tabulazione viene eseguita in una delle opzioni:
- sui moduli unificati T-12 o T-13, destinati rispettivamente alla compilazione manuale o alla contabilità automatizzata;
- Nel proprio modulo di registro, adottato dall'organizzazione come PUD. Il timesheet è sviluppato sulla base del modulo standard fornito nell'Ordine del Ministero delle Finanze n. 52, tenendo conto dell'industria e degli standard interni. In questo caso, viene selezionato uno dei tipi di codifica dei dati: alfabetico (sotto forma di una lettera maiuscola o abbreviazione di due lettere) o la corrispondente designazione numerica alfabetica.
Quando si redige il foglio presenze dell'URV, in pratica, c'è variabilità nei simboli utilizzati per codificare le ferie senza stipendio. Tutto dipende dai motivi per cui il dipendente prende giorni a proprie spese e questo tipo di vacanza si chiama diversamente. Ad esempio, nell'uso colloquiale vengono utilizzati i termini "senza contenuto" o "b/s". Non sono corretti, dal momento che non stiamo parlando della frivola privazione di una persona dei fondi che gli sono stati pagati, ma della sua mancanza di guadagni da lavoro in relazione al mancato adempimento dei suoi doveri ufficiali per ragioni determinate e molto oggettive.
Data la varietà della formulazione del documento amministrativo, che funge da base per la compilazione del foglio presenze, è consuetudine utilizzare una certa classificazione delle vacanze senza conservazione dei guadagni. Consiste di due cifre principali, due codifiche aggiuntive e diversi casi speciali per la designazione di periodi non pagati.
Codici scheda attività per ferie non retribuite
Un dipendente che ha presentato domanda a un datore di lavoro con una domanda di ferie a proprie spese può riceverla per due motivi previsti dalla legislazione sul lavoro.
- Il congedo, la cui durata è determinata dalle circostanze familiari intervenute (matrimonio, nascita di un figlio, perdita di un parente stretto), l'amministrazione è obbligata a concedere al lavoratore. Il datore di lavoro non ha il diritto di negare il riposo a proprie spese e categorie preferenziali di lavoratori (disabili, combattenti, liquidatori delle conseguenze della centrale nucleare di Chernobyl, genitori di bambini con disabilità, ecc.). Poiché i tempi per questi tipi di congedo sono determinati dalla legge, il diritto di utilizzarli richiede prove documentali da parte del richiedente. La tabulazione di "permessi di legge" viene effettuata con l'indicazione della lettera sigla "OZ" o del numero 17.
- Lasciare a discrezione della direzione. Si chiama amministrativo o "in accordo con il datore di lavoro", poiché la decisione finale su quando e per quanto tempo un dipendente può lasciare il lavoro per questioni personali urgenti è presa dal datore di lavoro. L'assenteismo con il permesso del datore di lavoro, che più spesso chiamiamo comune "b / s", è designato "DO" (codice numerico 16).
Quando si tiene conto di ulteriori permessi non retribuiti, sono contrassegnati in pagella con i loro codici:
- Il codice per il congedo formativo "UD" (13) viene inserito in pagella quando il richiedente o il laureando usufruisce delle giornate a proprie spese. La base per l'emissione di "congedo aggiuntivo in relazione alla formazione" - le disposizioni degli articoli 173 e 174 del Codice del lavoro.
- Alcune categorie di lavoratori hanno diritto a un riposo aggiuntivo a proprie spese ai sensi della legge federale, del contratto collettivo o di altri LNA. Il resto non retribuito della durata stabilita, che è nella natura del congedo aggiuntivo, viene fornito annualmente a persone in possesso di premi e titoli statali, vigili del fuoco volontari, donne con due figli, ecc. Quando tabulati, tali giorni sono etichettati come "DB" (18).
Un codice simbolico, apposto per uno dei suddetti motivi di assenteismo, contrassegna tutti i giorni del periodo di calendario che viene assegnato al dipendente per ordine (sia lavoratori che fine settimana). Le ferie oi giorni di inabilità temporanea al lavoro coincidenti con il periodo di congedo a proprie spese non pregiudicano la disciplina del congedo non retribuito. Tali giorni influiscono solo sulla durata e sui tempi delle ferie annuali retribuite.
Contabilità per periodi non pagati individuali
È prevista un'apposita procedura contabile per i seguenti casi di assenza dal lavoro senza retribuzione:
- quando, d'intesa con l'amministrazione, il lavoratore sostituisce il pagamento del lavoro fuori orario con ulteriori giorni di riposo. Per il congedo, rilasciato ai sensi dell'articolo 152 del Codice del lavoro, è posto il simbolo "НВ" (38);
- se al lavoratore vengono concessi giorni senza computare forzatamente il pagamento - è sospeso o non può lavorare per i motivi di cui all'art. 76 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ad esempio, non è stata superata una visita medica obbligatoria o una formazione sulla sicurezza sul lavoro, una persona è apparsa sul posto di lavoro ubriaca, è stato scoperto che una guardia giurata aveva una licenza d'arma scaduta e così via. L'assenteismo per colpa del dipendente ha il codice "NB" (35).
Pertanto, i valori simbolici indicati nella pagella dovrebbero riflettere in modo affidabile il fatto che il dipendente è stato liberato dalle sue mansioni lavorative senza risparmiare il suo stipendio.
Un'etichettatura corretta e una contabilità sintetica dei giorni di calendario di ferie non retribuite sono importanti sia per il datore di lavoro che per il dipendente: quando si calcola la retribuzione media giornaliera e si determina il diritto alle ferie annuali retribuite; nel calcolo dell'anzianità di servizio nel sistema pensionistico e previdenziale.
Dietro il codice erroneamente indicato nella pagella ci sono sanzioni dell'Ispettorato statale del lavoro nei confronti dell'organizzazione nel suo insieme, del suo capo e del responsabile della documentazione del personale.
