Non esistono atti legislativi che regolino la procedura di numerazione delle fatture emesse. La cosa principale è che viene seguita la numerazione continua, e questo è conveniente per coloro che sono coinvolti nell'elaborazione delle fatture e nei contratti di assistenza.
Istruzioni
Passo 1
Inizia la numerazione con un numero specifico. Non è necessario assegnare il numero "1" al primo account, puoi iniziare con il numero "916" se lo desideri. Se l'organizzazione emette un numero elevato di fatture, è possibile iniziare la numerazione da "0001" e periodicamente, ad esempio, una volta all'anno, reimpostare il numero progressivo.
Passo 2
Usa trattini o barre oblique per separare la parte significativa del numero di conto. Ad esempio, nel 2012 i documenti possono essere numerati 0001/12 e oltre, e nel 2013, rispettivamente, 0001/13. In questo modo puoi sempre determinare in quale periodo di tempo è stata emessa la fattura. Un tale sistema è buono anche se l'organizzazione divide il pagamento in più parti. In questo caso, all'account può essere assegnato il numero 0025 / 12-1 /. La decodifica di questo conto è la seguente: il 25° conto nel 2012, la prima parte dell'importo.
Passaggio 3
Utilizzare caratteri alfabetici nell'assegnazione dei numeri. Ad esempio, se la tua organizzazione ha più reparti, ognuno dei quali emette fatture, ha senso inserire la prima (o qualsiasi altra) lettera nel numero. Ad esempio, il reparto all'ingrosso può numerare i conti O-456-12 e i conti al dettaglio P-457-12. Al momento della ricezione dei fondi sul conto corrente si vedrà subito per quale delle attività è arrivato il denaro.
Passaggio 4
Inserisci il codice valuta se l'organizzazione ha più account. Questo può essere indicato in lettere ("p", "e", "d") o utilizzando numeri. Ad esempio, se il codice conto in dollari è "01", il numero potrebbe essere 1578-01.
Passaggio 5
Crea la tua numerazione digitale, che riflette il periodo di fatturazione, il suo numero di serie, l'unità strutturale che esegue la transazione e il tipo di valuta. Ad esempio, il numero 1234/016/01/12 può significare il conto in rubli (01) del sedicesimo dipartimento (ad esempio, per il servizio di privati) nel 2012 al numero 1234. La cosa principale è non dimenticare di tenere un diario di assegnare numeri e non confondersi nelle designazioni dei codici.
