La struttura dell'organizzazione della produzione dei prodotti è la base per costruire la struttura della gestione aziendale. Esistono molte diverse strutture di gestione organizzativa della produzione, si dividono in tipi di gestione lineari, divisionali, funzionali e adattivi, quest'ultima utilizza una struttura organizzativa a matrice.
Tipo di controllo adattivo
Per essere in grado di rispondere rapidamente alla gestione dell'organizzazione a cambiamenti imprevisti nel micro e macroambiente esterno, è necessario un tipo di gestione adattivo.
L'azienda deve adattarsi rapidamente alla mutevole situazione economica, all'introduzione di nuove tecnologie di produzione e ai requisiti per i prodotti fabbricati. Ad esempio, un'impresa ha l'opportunità di entrare nel mercato internazionale, ma ci sono altri standard applicati ai prodotti.
Affinché i prodotti soddisfino i requisiti dichiarati, è necessario acquistare nuove attrezzature e tecnologie, formare il personale di servizio, modificare il sistema per l'accettazione di prodotti e materie prime, ecc. Per programmi così complessi che devono essere eseguiti a breve termine in un'organizzazione, viene creata una struttura di gestione adattiva, composta da due tipi: matrice e struttura di progettazione dell'organizzazione.
Struttura organizzativa a matrice
Per essere in grado di coordinare le attività per l'implementazione di un progetto specifico, viene creata una struttura organizzativa a matrice presso l'impresa.
Questa struttura è costruita sul principio della doppia subordinazione degli artisti. La struttura a matrice creata coordina e assolve i compiti di regolazione e funzionamento delle attività del progetto.
Il direttore dell'organizzazione è nominato un project manager, il cui gruppo comprende specialisti di tutte le aree dell'impresa. Ma allo stesso tempo, subordinando al regista, tutti gli artisti sono direttamente subordinati al capo del dipartimento o della divisione, ciascuno nella propria area.
Il manager, a sua volta, gestisce il personale temporaneamente assegnato a lui per l'attuazione del progetto e altri dipendenti dei dipartimenti che sono necessari per prendere decisioni su una certa gamma di compiti.
La struttura a matrice dell'impresa consente di creare e coordinare la relazione tra le diverse strutture dell'organizzazione per consentire la realizzazione di grandi progetti innovativi nel breve termine.
Lo svantaggio più significativo di questa struttura può essere chiamato fattore umano, poiché quando si utilizza questo tipo di gestione si perde il principio della gestione individuale. L'esecutore diretto si trova in una situazione difficile: chi deve essere subordinato e quali compiti devono essere eseguiti in primo luogo: il capo diretto del dipartimento o il project manager. Anche il capo del dipartimento non è completamente soddisfatto se i suoi ordini vengono ignorati a causa degli ordini dell'immediato project manager.
Ma se prendiamo misure per ridurre il fattore umano, allora il sistema organizzativo a matrice è abbastanza efficace, specialmente nell'industria scientifica.