La necessità di nuovi spazi per uffici è una necessità per qualsiasi azienda in crescita. A volte è necessario un nuovo ufficio anche quando l'attività diminuisce. Quando si sceglie uno spazio ufficio, sorge sempre la domanda sul costo dello spazio ufficio, della decorazione e dell'arredamento. In alcuni casi, è più redditizio costruire un nuovo ufficio che affittare uno spazio già pronto.
Istruzioni
Passo 1
Valuta le tue opzioni quando pianifichi il tuo trasferimento in un nuovo ufficio. La maggior parte delle aziende sceglie di affittare un ufficio già pronto. Nelle grandi città, la domanda maggiore è per uffici d'élite nel centro della città. Ciò è dovuto principalmente alla necessità di trovarsi nelle immediate vicinanze dei clienti. Se hai intenzione di costruire un nuovo spazio ufficio, devi considerare anche questo fattore.
Passo 2
Se stai cercando di ridurre i costi, considera la costruzione di un ufficio al di fuori dell'area commerciale. Il costo di costruzione di un ufficio e il livello dei pagamenti possono diminuire di circa il 30-40%. Una delle opzioni è la divisione dei dipendenti in due parti, una delle quali si trova nell'ufficio centrale, e la seconda parte opera nel cosiddetto back office, situato in una zona meno prestigiosa della città.
Passaggio 3
Quando si sceglie una posizione per un ufficio, combinare i parametri richiesti di prezzo, qualità e posizione. Trovare un'opzione adatta può richiedere diversi mesi. Nel caso della costruzione di un centro per uffici, dovrai essere paziente, poiché i termini per la messa in funzione del centro commerciale potrebbero essere posticipati in diverse fasi della costruzione. Ciò è dovuto principalmente alla necessità di coordinare il progetto di costruzione in varie organizzazioni.
Passaggio 4
Dopo aver completato i lavori di costruzione, presta particolare attenzione alla decorazione della stanza. Il costo della finitura può ridurre al minimo i vantaggi della costruzione di un ufficio. Una quota significativa del costo del complesso dei lavori di finitura è occupata da lavori di ingegneria per l'installazione di sistemi di ventilazione e l'installazione di sistemi di alimentazione. Nel calcolo dei costi, tenere conto del costo dell'installazione di sistemi di estinzione incendi che richiedono una licenza speciale.
Passaggio 5
Preparare in anticipo un progetto di design che includa un disegno dimensionale, un piano di installazione, un piano per la disposizione dei mobili e delle apparecchiature per ufficio. Lo studio dettagliato di tali soluzioni dovrebbe essere affidato a specialisti che possono utilizzare la visualizzazione 3D e specifiche aggiuntive a seconda della complessità degli interni pianificati.
Passaggio 6
Considerare la possibilità di utilizzare sistemi modulari fissi o mobili nel nuovo ufficio per delimitare le aree di lavoro del personale. Una delle possibili soluzioni è l'uso di pareti divisorie per ufficio.
Passaggio 7
Nel determinare il prezzo di un "problema ufficio" si deve applicare un approccio individuale, tenendo conto dell'ubicazione territoriale dell'ufficio, dell'area e della disposizione dei locali, dello stile aziendale, del periodo durante il quale si prevede di utilizzare il locali.
