Quando si redige un preventivo, non sempre vengono presi in considerazione i parametri necessari e vengono inseriti i numeri corretti. Per poter modificare il calcolo, fallo in Excel. Quindi in qualsiasi momento puoi aggiungere le colonne mancanti e ricalcolare il costo totale, nonché il prezzo per unità di beni o servizi.
Istruzioni
Passo 1
Per modificare il preventivo, aprilo in Excel. Se è stato fatto in un altro, la tabella dovrà essere formattata. Per fare ciò, procedi come segue. In tutte le colonne in cui sono presenti numeri da aggiungere, rimuovere le lettere. Seleziona una colonna con il tasto sinistro del mouse. Fare clic sul pulsante destro per visualizzare una finestra con le azioni. Seleziona la scheda "Formato celle". Nella prima sezione "Numero", aggiungi i formati "Valuta" o "Numero".
Passo 2
Modifica tutte le colonne con i testi nel formato appropriato. In caso contrario, le parole non verranno visualizzate correttamente. Per fare ciò, selezionare la colonna richiesta tenendo premuto il tasto sinistro del mouse. Fare clic con il pulsante destro del mouse per selezionare Formato celle. Fare clic sulla prima scheda "Numero". Designare il formato come "Testo". Ora puoi iniziare a modificare il preventivo.
Passaggio 3
Aggiungi righe, colonne aggiuntive o celle. Selezionare l'area in cui verranno inserite le informazioni necessarie. Fare clic con il tasto destro del mouse. Trova la scritta "Aggiungi celle". Lei è circa nel mezzo della lista. Clicca sul link. Viene visualizzata una tabella che mostra i passaggi successivi. Ti permetterà di creare o eliminare vari componenti del preventivo.
Passaggio 4
Compila le aree aggiunte con nuovi numeri e testo. Se imposti il conteggio automatico in colonne numeriche, l'importo cambierà da solo. Se nel preventivo è stata specificata una formula, non sarà necessario modificarla se le nuove condizioni sono incluse nel suo ambito. Se sono elencati separatamente, la funzione deve essere aggiornata. Questo può essere fatto facendo clic sull'icona fx, che si trova all'incrocio delle colonne B e C. Immettere la formula richiesta per calcolare i valori richiesti. Seleziona le nuove celle da contare facendo clic con il pulsante sinistro del mouse. Il programma eseguirà autonomamente le azioni appropriate.
