Tutte le organizzazioni nel corso delle loro attività ricevono e spendono fondi non monetari e contanti. Le società sono tenute a condurre operazioni in contanti in conformità con le regole per lo svolgimento delle operazioni in contanti stabilite dalla legge. Ciò crea problemi con i documenti che compaiono quando si lavora con contanti dai contabili. Si presentano quando un'impresa agisce sia come acquirente che come venditore.
È necessario
- - ordine di ricevuta di cassa:
- - apparecchiature per registratori di cassa;
- - libro di cassa.
Istruzioni
Passo 1
La ricevuta di fondi da parte di un'impresa da un'altra viene redatta con una ricevuta del registratore di cassa, che viene sfondata utilizzando i registratori di cassa, e un ordine di ricevuta di cassa, che viene compilato a mano o utilizzando un programma di contabilità. Questa procedura è stata istituita su richiesta delle autorità fiscali e deriva dal fatto che le imprese, quando ricevono contanti, sono obbligate per legge a convalidare un assegno circolare. E l'ordine di ricevimento deve essere redatto e firmato dal capo contabile o da altra persona autorizzata.
Passo 2
Pertanto, durante il regolamento tra le organizzazioni per l'importo dei fondi ricevuti, viene sfondato un assegno, viene scritto un ordine e il denaro ricevuto viene riflesso nel libro cassa. Innanzitutto, è necessario inserire l'importo ricevuto nel libro di cassa sulla base dell'ordine di ricevimento, quindi di nuovo dopo aver rimosso il report dal registratore di cassa. Per evitare la doppia riflessione dei fondi, è necessario, dopo aver rimosso il verbale dal dispositivo, riflettere i proventi meno gli importi per i quali è stato emesso il credito, poiché sono già stati registrati nel libro.
Passaggio 3
È impossibile violare la procedura per ricevere una ricevuta utilizzando un solo documento. Se un dipendente dell'organizzazione compila un ordine di cassa, ma non emette un assegno, sta violando la legge sull'uso dei registratori di cassa. E se, al contrario, emette un assegno circolare e non compila un ordine, allora violerà la procedura stabilita dalle autorità fiscali.
Passaggio 4
Per una tale violazione della procedura per condurre transazioni in contanti e la procedura per lavorare con il denaro, l'autorità fiscale può imporre una multa piuttosto impressionante.
Passaggio 5
Un altro problema è il pagamento in contanti dei lavori eseguiti o dei beni acquistati. Tali operazioni sono effettuate tramite le persone responsabili dell'impresa. L'emissione di contanti a tali soggetti deve essere effettuata secondo le regole stabilite dalle autorità fiscali. La società non ha il diritto di emettere un importo contabile al dipendente se non ha ancora dichiarato l'anticipo precedentemente emesso.
Passaggio 6
Inoltre, la normativa stabilisce un limite all'importo che le organizzazioni possono versare tra di loro.
