Attualmente, nessun evento importante si svolge senza sponsorizzazione. Supportano la condotta in vari modi: fornendo beni, tecnologie, piattaforme. Anche la partecipazione materiale è una parte importante della cooperazione.
È necessario
Conoscenza del mercato pubblicitario, esperienza di vendita, base clienti, capacità di lavorare nel programma eсxel
Istruzioni
Passo 1
Fai un budget per l'evento in Excel. Determina quanti costi la tua azienda può coprire. Calcola l'importo che prevedi di ricevere dagli sponsor. Magari parte della somma potrà essere sostituita con prodotti realizzati da un potenziale partner e utilizzati come premi per partecipanti e ospiti. Fai una presentazione colorata del tuo progetto con una descrizione dettagliata dei pacchetti di sponsorizzazione.
Passo 2
Fare proposte per diverse categorie di sponsor in modo tale che tutti insieme coprano l'importo richiesto. Questo creerà un cuscino di sicurezza per te stesso in caso di forza maggiore. L'offerta commerciale dovrebbe contenere diversi formati di posizionamento: banner, roll-up, presentazione orale dello sponsor da parte degli host dell'evento, presentazione dei prodotti dello sponsor, posizionamento di un video pubblicitario su schermi al plasma nella sala o nell'aria di il tuo canale televisivo. Più ampio è il piano media proposto, più possibilità hai di interessare il tuo partner.
Passaggio 3
Inizia a offrire cooperazione a diversi potenziali sponsor contemporaneamente. Non è un dato di fatto che tutti accetteranno la tua offerta, ma aumenterà la probabilità di negoziati di successo. Coinvolgi l'interesse personale della persona che deciderà l'allocazione del budget per il tuo progetto. Invitalo a partecipare all'evento. Spiega che la sua presenza avrà un impatto positivo sull'immagine dell'azienda e aumenterà la fedeltà dei clienti. Offrigli posti vip e un pacchetto informativo di sponsorizzazione, tenendo conto dei suoi interessi.
Passaggio 4
Fai ogni sforzo per garantire che il nuovo sponsor diventi il tuo partner permanente. Per fare ciò, segui molto chiaramente tutti i termini del contratto, fornisci un reportage fotografico e video sull'evento e sulla partecipazione dello sponsor. Mostra lealtà e interesse per il rappresentante dello sponsor come persona, stabilisci relazioni amichevoli. Se il cliente è soddisfatto di te e del tuo lavoro, sarà difficile per lui rifiutarti la prossima volta.
