La fattura viene compilata al ricevimento dell'acconto e al momento della spedizione della merce ai sensi della normativa fiscale. Viene emessa una fattura anticipata tenendo conto delle consegne future di merci, lavori o servizi. Alla fine di ogni trimestre vengono inseriti nella dichiarazione IVA i dati definitivi della merce ricevuta e spedita.
È necessario
Fattura anticipata in duplice copia e penna
Istruzioni
Passo 1
Una fattura anticipata deve contenere i dettagli obbligatori: numero di serie e data della dichiarazione, nome del fornitore, TIN dell'acquirente e del contribuente, aliquota fiscale, importo dell'anticipo, numero di documenti di regolamento e nome della merce.
Passo 2
Tutte le transazioni relative all'emissione di fatture e alla ricezione di pagamenti anticipati sono registrate nei libri delle vendite e degli acquisti di beni o servizi.
Passaggio 3
Quando si redige una fattura per il pagamento anticipato, in primo luogo, nella sezione tabellare, viene compilata la riga con i dettagli del documento di pagamento. Nel caso in cui l'acquirente trasferisca un anticipo in base a più documenti, è necessario specificare i dettagli di ciascuno. È necessario indicare l'importo dell'IVA e l'aliquota stimata. In una colonna separata, è necessario inserire l'intero importo del pagamento anticipato. Il documento viene quindi registrato nel libro mastro delle vendite.
Passaggio 4
Dopo il pagamento dell'anticipo, la merce viene spedita, il fornitore compila nuovamente 2 copie della fattura, ma ora per la spedizione. Se, in base al contratto, insieme alla merce è prevista anche l'esecuzione del lavoro, allora nell'apposita colonna è necessario indicare la descrizione dell'opera e il nome della merce.
Passaggio 5
In alcuni casi, le merci prepagate vengono consegnate all'acquirente in momenti diversi in lotti separati. Se il valore della merce supera l'importo dell'anticipo ricevuto, la fattura viene registrata solo per l'importo dell'anticipo ricevuto nel libro acquisti.
Passaggio 6
Va notato che quando si automatizza la compilazione dei documenti, nella maggior parte dei programmi, per impostazione predefinita, viene compilata la colonna "pagamento anticipato" invece di riflettere il nome della merce, il che è un grave errore.
Passaggio 7
Le fatture devono essere numerate in ordine crescente per l'organizzazione nel suo insieme, anche se ci sono suddivisioni separate. La procedura di numerazione si riflette nella politica contabile dell'impresa.
