La società per azioni è obbligata a tenere un'assemblea generale degli azionisti ogni anno. L'assemblea generale annuale si tiene nei termini previsti dallo statuto della società, ma non prima di due mesi dalla chiusura dell'esercizio e non oltre sei mesi. La preparazione e lo svolgimento competenti di un'assemblea degli azionisti è uno degli eventi più difficili nella vita di una società per azioni.
È necessario
Legge federale "sulle società per azioni"
Istruzioni
Passo 1
Se non hai esperienza nella preparazione di un'assemblea degli azionisti, prima o poi difficilmente potrai evitare certe spiacevoli sorprese. Quali momenti significativi possono oscurare la vita dell'organizzatore e leader della società? In primo luogo, un'organizzazione analfabeta di un'assemblea degli azionisti può comportare che gli azionisti presentino reclami per violazione della procedura per lo svolgimento di questo evento.
Passo 2
La preparazione errata dei documenti porta al cosiddetto rifiuto delle decisioni. Una delle peggiori conseguenze del lavoro preparatorio analfabeta e dei passi falsi organizzativi è l'acquisizione di un'impresa.
Passaggio 3
Va ricordato che nell'assemblea generale degli azionisti della società vengono risolte questioni estremamente importanti della sua attività, ad esempio l'elezione del consiglio di amministrazione e del consiglio di sorveglianza, l'elezione della commissione di revisione, l'approvazione del revisore dei conti. Pertanto, l'assemblea generale è il più alto organo di governo della società per azioni.
Passaggio 4
Ciascun socio ha diritto di partecipare a tale assemblea con diritto di voto su tutte le questioni di sua competenza. L'ambito specifico della competenza dell'assemblea generale degli azionisti è determinato e limitato dalla legge federale sulle società per azioni.
Passaggio 5
Quando si prepara l'assemblea annuale degli azionisti, si dovrebbe prestare particolare attenzione all'approvazione delle relazioni annuali della società, dei rendiconti finanziari, in particolare dei conti profitti e perdite. Forse uno dei punti di maggiore importanza per ogni azionista è la questione della distribuzione degli utili, compreso il pagamento dei dividendi in base ai risultati dell'esercizio.
Passaggio 6
Sono considerate straordinarie le assemblee che si tengono separatamente e indipendentemente dall'annuale.
Passaggio 7
Le specificità della preparazione e dello svolgimento di un evento così importante come l'assemblea generale di una società per azioni dipendono da molti fattori, tra cui il numero degli azionisti e la loro distribuzione qualitativa. Per essere pienamente sicuri che l'incontro si svolgerà ad alto livello e nel pieno rispetto delle procedure formali, il capo della società dovrebbe contattare avvocati professionisti. Lo studio legale collaborerà alla predisposizione di un fascicolo documentale, coadiuverà la redazione del verbale dell'assemblea del Consiglio di Amministrazione in ordine alla convocazione dell'assemblea, degli estratti del libro dei soci e degli altri atti, senza i quali l'assemblea potrà essere invalidato.
