Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa (articolo 114), ogni dipendente ha 28 giorni di riposo all'anno. In relazione a questa situazione, durante il licenziamento si verifica spesso una situazione in cui le ferie non godute sono giustificate da un risarcimento monetario. Il programma 1C consente di effettuare questi accantonamenti.
Le ferie non godute, che implicano una compensazione monetaria, sono prese in considerazione nei calcoli basati sul reddito medio annuo e sul numero dei suoi giorni non realizzati. Cioè, il calcolo dell'importo viene effettuato secondo la formula:
K = D x Z, dove
K - compensazione, D - numero di giorni di ferie non utilizzate, W - guadagno medio.
Inoltre, il datore di lavoro è obbligato a pagare gli arretrati salariali con il dipendente l'ultimo giorno della sua permanenza sul posto di lavoro. Ciò si applica pienamente al risarcimento monetario per le ferie non utilizzate.
Durante il calcolo, è importante calcolare correttamente il numero di giorni non utilizzati. Viene determinato moltiplicando il numero di giorni di ferie al mese e il numero di mesi lavorati. Da questo valore, inoltre, è necessario sottrarre anche quei giorni di ferie che il dipendente ha già avuto il tempo di percorrere.
Il numero di giorni di ferie che si riferiscono ad ogni mese di lavoro è determinato con un rapporto di 28/12. Cioè, questo valore è uguale a 2, 33 giorni in 1 mese. E i mesi incompleti di lavoro vengono presi in considerazione dall'arrotondamento matematico (meno di mezzo mese non viene preso in considerazione e più - è equiparato a un mese intero).
Configurazione del programma "1C 8.3 Contabilità"
Prima di calcolare la compensazione monetaria per le ferie non utilizzate, è necessario configurare prima il programma Contabilità 1C 8.3. Questo viene fatto come segue:
- nella sezione "Retribuzione e personale" si apre una finestra sotto il link "Impostazioni salario";
- apporre un segno davanti alla riga "In questo programma";
- dopo aver cliccato sul link "Paghe" le caselle di controllo vengono messe davanti alle righe "Mantieni record di assenze per malattia …", "Ricalcola automaticamente …" e "Paghe per divisioni separate" (se necessario);
- per aprire una finestra di tipologie di addebiti, cliccare sul link "Ratii";
- si apre una finestra per un nuovo addebito con il pulsante "Crea";
- compilare qui le colonne "Denominazione della competenza", "Codice reddito", "Altri redditi", "Reddito interamente tassabile dai premi assicurativi" (tipologia di reddito), "Metodo di riflessione" e "Clausola 8, articolo 255 del Codice Fiscale della Federazione Russa" (tipo consumo);
- il metodo per riflettere l'accantonamento per la compensazione è selezionato in conformità con il conto contabile richiesto;
- per salvare le impostazioni premere il pulsante “Salva e chiudi.
Calcolo del risarcimento
Per calcolare l'indennità per ferie non godute, è necessario prima calcolarla, come sopra indicato. E quindi dovresti fare quanto segue:
- sezione "Retribuzione e personale";
- link "Tutti gli addebiti";
- pulsante "Crea" nella finestra dei ratei;
- link "Paghe";
- visualizzare "Organizzazione" nella finestra del libro paga e selezionare il dipendente richiesto con il pulsante "Aggiungi";
- pulsante "Accredito";
- link "Compensazione ferie…";
- nella finestra che si apre viene indicato l'importo della compensazione calcolata e viene premuto "OK";
- cliccando su "Raccolta" si apre la struttura e la decodifica dei ratei;
- per tornare al calcolo cliccare su "OK";
- i campi "Imposta sul reddito delle persone fisiche" e "Contributi" sono spuntati;
- i pulsanti "Registra" e "Registra" danno il comando al programma di riflettere i ratei in contabilità;
- il pulsante "DtKt" apre una finestra di registrazione, dove sono indicati i compensi per ferie non godute e ratei su stipendi, contributi e Irpef.
