Per pagare i servizi resi o i beni consegnati ai sensi del relativo contratto, avrai bisogno dei documenti di chiusura: un atto di prestazione di servizi o ricezione del trasferimento di beni firmato da te e dal fornitore dei beni o servizi e la fattura emessa da lui. Puoi redigere l'atto da solo, ma la fattura deve essere emessa dal destinatario del pagamento.
È necessario
- - atti di chiusura (contratto e atto sottoscritto da entrambe le parti e fattura emessa dal beneficiario);
- - conto corrente bancario;
- - estremi del beneficiario;
- - Sistema banca-cliente e accesso a Internet per pagamento a distanza;
- - un programma per generare un ordine di pagamento e una stampante per stamparlo;
- - penna stilografica;
- - stampa;
- - passaporto e, se non sei un fondatore di un'impresa o un imprenditore, una procura della società per visitare la banca.
Istruzioni
Passo 1
Per pagare in base al contratto, è necessario avere a disposizione una serie completa di cosiddetti documenti di chiusura: un accordo con allegati ed eventuali accordi aggiuntivi, in cui sono specificati i beni o servizi forniti, i prezzi e le modalità di pagamento, un atto di resa servizi o accettazione e trasferimento di opere o beni e conto.
Con la cooperazione a distanza, le parti solitamente si scambiano via e-mail o tramite programmi che consentono di trasferire file (Skype, ICQ e altri) con scansioni di documenti firmati e sigillati da ciascuno di loro (l'account necessita di firma e sigillo solo da il beneficiario), e poi una comunicazione di posta ordinaria - originali.
Passo 2
Creare un ordine di pagamento nella banca del cliente o nel software di contabilità. Assegnagli un numero in accordo con il tuo sistema accettato. Nel campo per il pagamento, inserisci "pagamento della fattura n. (numero della fattura emessa a te) da (data della fattura)". Per il suo importo - quello indicato nell'atto e nella fattura.
Passaggio 3
Se utilizzi una banca cliente, certifica il documento con una firma elettronica digitale e invialo alla banca.
Sul pagamento generato nel programma di contabilità apporre la propria firma e timbro e portarlo alla filiale del proprio istituto di credito, inoltre è possibile generare un ordine di pagamento con l'aiuto dell'operatore bancario. Per fare ciò, comunicagli il numero del documento, l'importo e lo scopo del pagamento e i dettagli del destinatario. Quando visiti la banca, devi mostrare all'operatore il tuo passaporto e, se non hai il diritto di firmare senza una procura, allora questo documento, certificato dal sigillo dell'imprenditore o dell'organizzazione e dalla firma del singolo imprenditore o il capo della società.
