Le imprese ricorrono spesso a varie spese di intrattenimento per lo svolgimento di ricevimenti ufficiali, il pagamento di pranzi di lavoro, l'organizzazione di regali e altri eventi che aiutano a migliorare i rapporti con le controparti. Questi costi sono di natura specifica, pertanto il commercialista ha l'importante compito di rifletterli correttamente nella contabilità.
Istruzioni
Passo 1
Consulta le clausole 5 e 7 della PBU 10/99 "Spese dell'impresa", che rileva che le spese di rappresentanza sono correlate in contabilità alle spese dell'organizzazione per le attività ordinarie per l'importo delle spese effettivamente sostenute. Per riconoscere questi costi nella contabilità fiscale, è necessario che soddisfino i requisiti del paragrafo 1 dell'articolo 252 del codice fiscale della Federazione Russa, siano documentati e giustificati.
Passo 2
Redigere un'ordinanza dal capo dell'azienda sull'utilizzo di una certa somma di denaro per spese di rappresentanza specifiche. In questo caso, è necessario che tutti i costi siano confermati da una documentazione primaria o da un atto di esecuzione delle spese di rappresentanza. In alcuni casi, l'ufficio delle imposte può richiedere una nota esplicativa e la fattibilità di tali costi, quindi riflettere in anticipo sulla logica di queste azioni.
Passaggio 3
Riflettere nella contabilità le spese di rappresentanza sull'addebito del conto 20 "Produzione principale", conto 44 "Spese di vendita" o conto 26 "Spese generali". L'account selezionato deve rispettare pienamente gli obiettivi perseguiti dall'azienda nell'effettuare tali spese. In tal caso, l'accredito di tali costi sarà aperto sul conto 60 "Accordi con fornitori", sul conto 71 "Accordi con responsabili" o su altro conto della sezione VI del piano dei conti.
Passaggio 4
Riferire le spese di rappresentanza ad altre spese della società nella contabilità fiscale. Inoltre, la loro dimensione non dovrebbe superare il 4% dell'importo totale della remunerazione per il periodo di riferimento. In caso contrario, non possono essere accettati nel calcolo del reddito imponibile. Secondo la normativa, tali costi sono rilevati alla data di effettivo accadimento, indipendentemente dal momento dell'effettivo pagamento.
