Molto spesso, i cittadini hanno bisogno di estratti di vari documenti per il restauro, le pratiche burocratiche e per confermare fatti giuridicamente significativi. Questo può essere ordini, personale, libro di casa e persino una storia medica. Pertanto, un responsabile dei documenti di quasi tutte le organizzazioni prima o poi deve affrontare la necessità di generare un estratto.
Istruzioni
Passo 1
Il tipo di esecuzione dell'istruzione è influenzato dal tipo di documento da cui si copiano i dati e dalla sua età. Il fatto è che per documenti come, ad esempio, un estratto da un libro di lavoro, viene fornito un modulo speciale e, sebbene molte organizzazioni consentano una forma libera di copia, è consigliabile utilizzare uno standard.
La forma e il tipo di estratto dalla casa o dal libro di casa saranno influenzati dallo scopo di questa azione. Quindi, se copi i dati per la registrazione del risarcimento per le utenze, dovrai inserire i dati sul numero di registrati nello spazio abitativo e se devi ripristinare i titoli di proprietà per gli immobili, l'estratto dovrebbe riflettere le date della prima iscrizione di tutti i nuclei familiari, nonché di quelli che sono già stati cancellati dall'anagrafe.
Passo 2
Formulare una parte introduttiva quando si redige un estratto di un documento legale, ad esempio un protocollo. In esso, indicare brevemente le ragioni di tale richiesta. Il chapeau dovrebbe includere l'ordine del giorno, cioè il motivo per cui l'assemblea dovrebbe essere convocata.
Passaggio 3
Quindi scrivere il testo principale con i paragrafi necessari, in cui indicare gli argomenti discussi nell'assemblea, chi ha ascoltato, cosa ha sentito e cosa è stato deciso a seguito dell'audizione all'ordine del giorno. Il testo tratto dal verbale deve contenere il cd "verbale di attestazione". In esso, indica che l'estratto del protocollo corrisponde all'originale, indica la tua posizione, la data, firma con una trascrizione.
Passaggio 4
Quando si redige un estratto del libro di lavoro (contratto di lavoro), è necessario disporre di una copia della parte anteriore o principale del contratto, che indica il nome del documento, cognome, nome, patronimico del titolare, anno di nascita, istruzione, professione, ecc. Altrimenti, devi solo fare copie delle pagine richieste.
Passaggio 5
Ricorda che spesso l'estratto deve essere certificato non solo dal capo dell'organizzazione che detiene il documento, ma anche dal timbro del notaio. Di norma, è necessario chiarire i requisiti per il discarico con l'istituzione in cui si sta preparando il documento.
