Il documento che conferma la spesa dell'anticipo si chiama report anticipato. Di norma, gli ispettori fiscali traggono profitto dai pagamenti anticipati. Pertanto, è così importante sapere come modellarli. In caso contrario, le multe non possono essere evitate.
È necessario
- - l'importo della segnalazione,;
- - spese effettivamente sostenute;
- - superamento dei costi o saldo degli importi di rendicontazione.
Istruzioni
Passo 1
L'emissione di denaro nelle mani di una persona responsabile (un dipendente di una società o un delegato) richiede una relazione anticipata. Indica gli importi spesi, il denaro emesso sul conto e il saldo da essi. Alla relazione anticipata sono allegati i documenti che confermano le spese sostenute.
Passo 2
Dopo che la nota spese è stata controllata dall'ufficio contabilità e approvata dalla direzione. Solo dopo che il pagamento anticipato viene cancellato in contabilità. Le persone che hanno ricevuto contanti a causa del rapporto sono tenuti a fornire all'ufficio contabilità un rapporto anticipato sugli importi spesi entro 3 giorni lavorativi dal ritorno da un viaggio di lavoro.
Passaggio 3
L'azienda deve avere un elenco di dipendenti che possono ricevere denaro sul conto. I tuoi dipendenti devono essere consapevoli che il denaro può essere reso responsabile solo dopo che gli importi precedenti sono stati depositati e che un dipendente non può trasferire il denaro ricevuto in responsabilità a un'altra persona. Questo ti aiuterà a evitare problemi con l'ufficio delle imposte.
Passaggio 4
La compilazione dei rapporti anticipati è regolata dalla delibera del Comitato statale di statistica, che stabilisce chiaramente che solo una persona responsabile può redigere un rapporto anticipato, confermando necessariamente il documento con la sua firma.
Passaggio 5
Al ricevimento della merce assicurarsi che, oltre allo scontrino di vendita, il responsabile abbia in mano fatture ordinarie e fatture con IVA allocata, necessarie affinché l'azienda non perda denaro sulle detrazioni IVA. Prestare attenzione alla presenza di ricevute del registratore di cassa con una decrittazione dettagliata dell'articolo acquistato.
Non dimenticare il limite di liquidazione in contanti, per spese eccessive puoi ottenere una multa (15.1 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa).
Passaggio 6
Spesso i contabili devono capitalizzare i soldi dal "registratore di cassa nero" nella contabilità ufficiale. In questo caso è meglio lasciare piccole somme sul conto dei dipendenti, e poi prelevare un anticipo dalla cassa e le spese eccessive.
