Uno dei documenti di vendita più famosi è la lettera di vettura. Non un singolo acquisto e vendita di beni è completo senza questo documento, che dà il diritto di riflettere la transazione commerciale nella contabilità. La compilazione della fattura (nota anche come modulo TORG-12) non è difficile, ma qualsiasi errore può costarti seri problemi con le autorità fiscali.
È necessario
modulo TORG-12, informazioni sulle merci, dettagli delle controparti, dettagli della polizza di carico
Istruzioni
Passo 1
Compila l'intestazione del modulo TORG-12 inserendo i dati specificati nel modulo stesso, ovvero: nome, indirizzo, telefono, fax e coordinate bancarie del mittente, del destinatario, del fornitore e dell'ordinante. Di solito accade che il caricatore e il fornitore siano una persona, e anche il destinatario e il pagatore siano una persona, ma diversi. I codici per OKUD, OKPO e OKDP sono indicati a lato.
Passo 2
Inoltre, nell'intestazione devono essere inseriti il numero e la data della polizza di carico.
Passaggio 3
Alla maggior parte della lettera di vettura in formato TORG-12 deve essere assegnato anche il proprio numero e data.
Passaggio 4
La parte principale del modulo TORG-12 è una tabella, divisa in due parti (sul lato principale e sul retro), in cui vengono inserite le informazioni sulla merce: nome, quantità, peso, informazioni sull'imballaggio, prezzo IVA esclusa e IVA inclusa, e alcuni altri. Le merci sono firmate separatamente per ogni articolo. L'importo totale viene inserito prima per ogni pagina della tabella separatamente e poi in totale per la fattura.
Passaggio 5
Oltre alle cifre della tabella, i suoi punti principali alla fine della pagina posteriore sono indicati a parole. Si tratta di elementi come il numero di righe (ovvero i nomi dei prodotti) nella tabella, il numero totale di posti, il peso totale e il costo totale. Se la lettera di vettura presenta allegati, in questa sezione del modulo è indicato anche il loro numero.
Passaggio 6
Infine, parte obbligatoria della lettera di vettura sono le posizioni e le firme delle persone che hanno autorizzato ed effettuato la spedizione. Le firme sono apposte con il sigillo dell'organizzazione e se la persona che riceve la merce per procura non ha un sigillo con sé, invece di un'impronta, le informazioni sulla procura vengono inserite nel documento. Oltre alle firme, TORG-12 deve necessariamente contenere la loro decodifica sotto forma di "prima sigla, poi cognome" (questo è l'ordine che è importante!).
