Al fine di controllare il processo di fornitura di servizi e la produzione di beni soggetti a licenza, i rappresentanti dell'autorità di rilascio delle licenze e di altri dipartimenti di cui sono competenti le attività di un'organizzazione, conducono ispezioni programmate e non programmate delle attività delle organizzazioni. Come vengono eseguiti e cosa può servire come motivo per un'ispezione non programmata?
Istruzioni
Passo 1
Se desideri conoscere la durata della tua licenza, contatta l'autorità competente per il rilascio delle licenze e richiedi un estratto del registro delle licenze. Ma attenzione, poiché il tuo ricorso potrebbe avviare una verifica non programmata delle attività della tua organizzazione, soprattutto se la tua licenza sta per scadere e non hai ancora avuto il tempo di richiederne il rinnovo.
Passo 2
Di solito, la commissione è impegnata in ispezioni programmate di organizzazioni non più di 1 volta in 2 anni. La durata di tale controllo non è superiore a 5 giorni. Con almeno 3 giorni di anticipo, sarai avvisato del prossimo assegno. Ma se, ad esempio, sei titolare di una società di vigilanza, la commissione verificherà sia il livello dei servizi che fornisci, sia la validità delle licenze per armi e attrezzature speciali.
Passaggio 3
Se, a seguito del processo di ispezione programmato, sono state identificate eventuali violazioni, prepararsi al fatto che seguirà presto una visita della commissione dell'autorità di rilascio delle licenze e di altri dipartimenti con un'ispezione non programmata.
Passaggio 4
Inoltre, viene effettuato un controllo straordinario nei seguenti casi:
- al ricevimento di informazioni dagli organi di controllo statali sulla violazione da parte del licenziatario delle condizioni e dei requisiti della licenza;
- dopo il ricorso di cittadini, singoli imprenditori o persone giuridiche con reclami sulla violazione dei loro interessi e diritti attraverso le azioni del licenziatario;
- al ricevimento di altri documenti e altre prove che attestino i fatti delle violazioni.
Passaggio 5
Invia tutti i documenti necessari per la verifica. Se il controllo non è programmato, oltre ai documenti, sarai obbligato a fornire spiegazioni documentate o confutazioni delle tue azioni.
Passaggio 6
Ottieni una delle 2 copie del certificato redatto in base ai risultati dell'audit. Se sono state identificate violazioni, l'atto indica quali condizioni sono state violate. Inoltre, sono indicati i termini di eliminazione delle violazioni.
Passaggio 7
Dopo che tutte le violazioni sono state corrette, informare per iscritto l'autorità di rilascio delle licenze.
