In conformità con la legislazione vigente, quasi tutte le imprese devono avere un sigillo. Tuttavia, questo dipende dalla forma di proprietà. Sono esentate da tale obbligo le società di persone e le società con responsabilità aggiuntiva. La presenza di un'impronta del sigillo è richiesta sul personale, sui documenti legali e legali, dove è presente la firma del funzionario.
La presenza di un'impronta del sigillo è obbligatoria su accordi, contratti. Sono firmati dal direttore dell'organizzazione o da altra persona autorizzata. Senza certificazione con un sigillo, potrebbe essere invalidato. Quando si stipula un contratto di lavoro, i dipendenti devono prestare particolare attenzione alla presenza della sua impronta.
La presenza di un sigillo sugli ordini di ammissione, licenziamento, trasferimento è facoltativa. Ma in pratica si è sviluppata una situazione diversa, che la sua impronta è posta dove è presente la firma del capo dell'impresa. Quando un dipendente richiede una copia di un libro di lavoro, un ordine di accettazione / licenziamento, è necessario scrivere su di esso la parola "Vero" o "Copia è corretta", indicare il titolo del membro dello staff, il suo cognome, iniziali. Il funzionario del personale deve apporre una firma personale e un'impronta del sigillo dell'azienda o dell'ufficio del personale, che dovrebbe essere posizionato in modo da non chiudere la firma, poiché in futuro potrebbero esserci problemi con il suo confronto. È generalmente accettato che il sigillo debba essere posizionato sulla parte del titolo della posizione.
Le voci sul frontespizio del libro di lavoro, così come al suo interno, devono essere certificate con il sigillo dell'impresa o del dipartimento del personale. Quando un dipendente lascia l'organizzazione, viene trasferito in un'altra posizione o in un altro datore di lavoro, la sua impronta deve essere presente. Il sigillo deve essere apposto in modo che la firma e la trascrizione del funzionario siano leggibili.
Quando si modificano i dati personali di uno specialista, è necessario inserire una registrazione nel suo libro di lavoro a conferma di questo fatto. Tale registrazione deve essere certificata con un timbro di sigillo. Il nome della società su di essa deve corrispondere al nome della società nello statuto o altro documento costitutivo. Se si è verificata una ridenominazione, deve essere registrata, certificata con un nuovo sigillo dell'organizzazione.
La presenza di un'impronta del sigillo è obbligatoria quando si concludono contratti che hanno valore legale e legale. Le uniche eccezioni sono i casi che richiedono l'autenticazione notarile.
